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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und berate Kunden im Bereich Dokumentenrettung.
- Arbeitgeber: docusave ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Rettung von Kulturgut spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team in einer hierarchiefreien Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Dokumentensicherung und arbeite an strategischen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Probetag zur praktischen Erprobung ist Teil des Auswahlprozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
Wir suchen für den gleichen Arbeitsbereich 2 Personen: Vertriebs- und Projektkoordinator:in 60 % und 100 % (Tandem-Job)
Darauf können Sie sich freuen. Bei docusave repräsentieren Sie unser Unternehmen im Bereich der Rettung und Wiederherstellung von Dokumenten und Kulturgut. Diese Aufgabe bietet viel Handlungsspielraum, Eigenverantwortung und Vielfältigkeit. Sie stehen in Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Branchen und spannenden Institutionen, beraten und verkaufen Lösungen zur Schadensbewältigung und Materialsicherung. Sie arbeiten in strategischen Projekten mit und prägen die Entwicklung unserer Dienstleistungen. Freuen Sie sich auf ein kleines, motiviertes Team, und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Kerngebiete nachhaltig.
Das können Sie bewirken. Sie sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung und Dokumentation des gesamten Kundenprojekts.
Sie betreuen unsere Kundschaft in Zusammenarbeit mit den weiteren Projektverantwortlichen und koordinieren Besprechungen mit allen Beteiligten.
Sie entwickeln Projekte und konzeptionieren die Abläufe in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektverantwortlichen.
Sie erstellen Angebote, Rechnungen und Expertisen und bereiten die Parameter der Angebote für die Arbeitsausführung auf.
Sie überwachen die Zeitkontrolle und das Einhalten von Terminvorgaben.
Sie organisieren und koordinieren die Logistik in Kontakt mit Zuliefernden und Partnerbetrieben.
Sie berichten laufend im Betriebsleitungsteam und erarbeiten Lösungen für erkannte Synergien und Friktionen.
Und Sie schätzen eine hierarchiefreie, abteilungsübergreifende Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
Das bringen Sie mit. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder Museumsbereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Französisch- und Englischkenntnisse auf dem Niveau C1.
Einen einwandfreien Leumund.
Ihre Bereitschaft zur praktischen Erprobung zeigen Sie an einem Probetag (1 bis 2 Tage).
Als Vertriebs- und Projektkoordinator:in zeichnen Sie sich durch Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, Kollegialität und starke Kommunikationsfähigkeiten aus. Sie managen vielfältige Aufgaben effizient und bewahren den Überblick in stressigen Situationen.
Vertriebs- und Projektkoordinator 60 und 100% (m/w/d) Arbeitgeber: docuSAVE AG
Kontaktperson:
docuSAVE AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebs- und Projektkoordinator 60 und 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei docusave arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf den Probetag vor! Informiere dich über die spezifischen Projekte und Dienstleistungen von docusave. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Praxis umsetzen kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig! In einem dynamischen Umfeld wie docusave ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen. Zeige in Gesprächen, dass du offen für Veränderungen bist und gerne im Team arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebs- und Projektkoordinator 60 und 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über docusave und deren Dienstleistungen im Bereich der Dokumentenrettung und -wiederherstellung. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Vertriebs- und Projektkoordinator:in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen erworben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Organisationstalente, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeiten ein und wie diese zur Rolle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei docuSAVE AG vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Personen oder Teams kommuniziert hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da du in der Position für die Koordination von Projekten verantwortlich bist, könnte das Unternehmen dir praktische Szenarien präsentieren. Überlege dir im Voraus, wie du solche Situationen angehen würdest und welche Lösungen du anbieten könntest.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ist entscheidend. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und koordiniert hast, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du dabei den Überblick behalten hast.
