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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the back office and support daily operations in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join JUL, a non-profit with 25 years of experience in social projects and diversity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible work options, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a young, motivated team making a real social impact while growing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification; experience in back office preferred.
- Andere Informationen: Apply now via email and join us in Weimar!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
JUL ist ein freier und gemeinnütziger Träger mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir beschäftigen ca. 1.000 Mitarbeiter*innen in vier Bundesländern und betreiben bundesweit Kindergärten, Einrichtungen für betreutes Wohnen und zahlreiche soziale Projekte. J ugend U mwelt L eben steht dabei nicht nur für soziales Engagement, sondern vor allem für Vielfalt, Weltoffenheit und Chancengleichheit.
Wir suchen für den Bereich Geschäftsführung am Standort Weimar ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Back Office (m/w/d)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger
- Berufserfahrung im Back Office Bereich
- gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
Ihre Aufgaben
- Organisieren des Backoffice der GF und der GF-Assistenz und Unterstützung im anfallenden Tagesgeschäft
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse in der Geschäftsführung
- Verantworten der Büroorganisation, Terminplanung und Koordination von Arbeitsabläufen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen in allen administrativen Belangen
- Zuarbeiten, Recherchen, Aufbereitung für Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Datenmanagement (elektronische und Aktenablage)
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen der GF.
Unser Angebot
- Gehalt nach Vereinbarung
- 30 Tage Urlaub
- Teil- oder Vollzeit je nach Vereinbarung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsmittel (auch für mobiles Arbeiten)
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sie sind auf der Suche nach einer kreativen und vielseitigen Tätigkeit in einem sympathischen, jungen und motivierten Team? Dann bewerben Sie sich jetzt vorzugsweise per E-Mail!
JUL gemeinnützige GmbH
Sabine Labitzke
Am Teich 1
99427 Weimar
E-Mail:
Telefon: 03643 / 437 301
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen per Post aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in im Back-Office (m/w/d) JUL gGmbH Arbeitgeber: Jul Kita
Kontaktperson:
Jul Kita HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Back-Office (m/w/d) JUL gGmbH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im sozialen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über JUL und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte von Vielfalt und Chancengleichheit teilst und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld wie dem von JUL ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein und Initiative zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Back-Office (m/w/d) JUL gGmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Back Office und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit bei JUL und deine Motivation für die Position im Back Office darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten zur Vielfalt und Weltoffenheit des Unternehmens passen.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung vorzugsweise per E-Mail ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente anhängst und die E-Mail professionell formulierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jul Kita vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Back Office, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite einige Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stelle erfordert Flexibilität und Belastbarkeit. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen musstest. Dies zeigt, dass du gut mit den Anforderungen der Position umgehen kannst.
