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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative tasks and office coordination.
- Arbeitgeber: Join Erste Group, a leading bank in Central and Eastern Europe since 1819.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy employee discounts, learning opportunities, and a flexible part-time schedule.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a dynamic environment while contributing to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Currently studying at a university or college with strong German and English skills.
- Andere Informationen: Start in February 2025 for 10 months, with a competitive internship salary.
Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich (FH-/Uni-)Praktikum Office Management (w/m/d) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration, Sonstige Unternehmen: Erste Group Bank AG Mitarbeiterrabatte Freizeit und Sport Learning & Development Organisationen & Veranstaltungen Mitarbeiter- beteiligungsprogramm Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Der Bereich „Credit Risk Methods“ ist als zentrale Funktion für die Entwicklung und Validierung, Monitoring, Datenmanagement und Steuerung der Kreditrisiko- und Kreditentscheidungsmodelle der Erste Group verantwortlich. Die gleichnamige Organisationseinheit fungiert als übergreifende Stelle für strategische, organisatorische und administrative Angelegenheiten innerhalb des Bereichs und berichtet direkt an die Bereichsleitung. Deine Tasks Unterstützung der Bereichsleitungsassistenz in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Mitarbeit in Buchhaltungs- und Controlling-Themen innerhalb des Bereichs Diverse Office-Management-Tätigkeiten: Organisation und Koordination von Terminen, Workshops und Events sowie Buchung von Dienstreisen Unterstützung in der Personaladministration (Zeitdatenverwaltung, On- und Offboarding) IT-Koordination (Vermittlung zwischen dem Fachbereich und der IT) Dein Background Laufendes Studium an einer Universität oder Fachhochschule Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute M365 Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit Sehr genaue, strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Hohe Lösungs- und Serviceorientierung, Flexibilität und Multitasking-Fähigkeit Unser Angebot Start ab Februar 2025 für 10 Monate (Teilzeit/19,25 Stunden) als vollwertiges Teammitglied mit eigenständigem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet Gehalt für dein Praktikum: 2.821,46 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (ausgenommen FH-Pflichtpraktika) Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowie zusätzliche Benefits der Erste Group Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Kontakt Katja Hofegger Online bewerben Finden Sie uns auf:
Erste Bank | (FH-/Uni-)Praktikum Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Erste Bank
Kontaktperson:
Erste Bank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Erste Bank | (FH-/Uni-)Praktikum Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur Erste Group haben. Empfehlungen von Personen, die bereits in der Branche tätig sind, können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur der Erste Group. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Da die Stelle viel mit Office-Management und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Multitasking-Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleibst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erste Bank | (FH-/Uni-)Praktikum Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Erste Group Bank AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Karrieremöglichkeiten und die spezifischen Anforderungen für das Praktikum zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für das Praktikum und die Erste Group zum Ausdruck bringst. Betone deine Fähigkeiten im Office Management und wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Online-Plattform der Erste Group ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Bank vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Bereich Office Management anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika parat haben, die deine Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Koordination. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Termine, Workshops oder Events organisiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Erste Group, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
