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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support logistics, manage rentals, and assist in event planning at a renowned art institution.
- Arbeitgeber: Join the documenta and Museum Fridericianum gGmbH, a key player in the art world.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, public transport subsidies, and a vibrant international team.
- Warum dieser Job: Be part of exciting art events and make a real impact in the cultural scene.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or training in a relevant field; experience in logistics or events; strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Position is initially for six months, full-time, with weekend work required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsende: 12.01.2025
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in/stellvertretende Leitung
Infrastruktur (m/w/d)
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen wird. In ihre Verantwortung gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv, das documenta Institut und die documenta Halle.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Unterstützung bei der allgemeinen Logistik, Verwaltung und Koordination von Mietwohnungen, Büros und Lagerräumen sowie bei der Fuhrparkverwaltung
- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Infrastrukturmaßnahmen
- Kontakte zu Behörden und kommunalen Verkehrsträgern bezüglich der Planung von Projekten im öffentlichen Raum
- Mithilfe bei der Abwicklung des Vermietungsgeschäfts der Veranstaltungslocation documenta Halle: Gebäude- und Belegungsmanagement, Terminierung und Angebotserstellung, technische und organisatorische Beratung von Veranstalter*innen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder Ausbildung in einem relevanten Bereich
- Berufserfahrung in der Logistik, im Veranstaltungs- oder Ausstellungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und technischen Anwendungen
- Kaufmännisches Grundverständnis und Organisationstalent
- Sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit Kund*innen
- Bereitschaft zum Arbeiten am Wochenende und an Feiertagen
- Führerschein der Klasse B
- Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Team im Kunstumfeld. Sie erhalten ein entsprechendes Gehalt in Anlehnung an den TVöD. Ihre wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Wir bezuschussen das JobTicket-Abonnement der Mitarbeitenden zum Bezug von ÖPNV-Dauerfahrkarten im Umfang von sogenannten Deutschlandtickets. Der Arbeitsort ist Kassel. Es handelt sich zunächst um eine für ein halbes Jahr befristete Vollzeitstelle.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail (ein zusammenhängendes PDF, max. 7 MB) an
Ansprechpartner:
Für Fragen zum Aufgabengebiet:
Martin Fokken, Abteilungsleitung Produktion und Technik
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Brigitte Gabler, Abteilungsleitung Personal
, T +49 561 70727-17
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung , die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in/stellvertretende Leitung Infrastruktur (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Museumsbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in/stellvertretende Leitung Infrastruktur (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kunst- oder Veranstaltungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die documenta und das Museum Fridericianum. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Projekte und Werte hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Logistik und Veranstaltungsorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten. Das ist besonders wichtig in der Veranstaltungsbranche und wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in/stellvertretende Leitung Infrastruktur (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position interessierst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst. Betone deine Fähigkeiten in der Logistik und im Veranstaltungsbereich.
E-Mail-Bewerbung erstellen: Achte darauf, dass deine Bewerbung als zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 7 MB) formatiert ist. Der Betreff der E-Mail sollte klar und präzise sein, z.B. "Bewerbung als Mitarbeiter*in/stellvertretende Leitung Infrastruktur".
Fristen beachten: Verpasse nicht die Bewerbungsfrist am 12.01.2025. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die documenta und Museum Fridericianum gGmbH, ihre Projekte und deren Bedeutung im Kunstumfeld. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung in der Logistik oder im Veranstaltungsbereich, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und technischen Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da der Umgang mit Kund*innen und Behörden Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du höflich und professionell auf Fragen reagierst und deine Ideen klar und verständlich präsentierst.
