Assistenz für den Personalleiter (m/w/d)
Assistenz für den Personalleiter (m/w/d)

Assistenz für den Personalleiter (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 18000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Personalleiter bei Personalwesen und Bewerbermanagement.
  • Arbeitgeber: Die Katholische Kirche in Stuttgart bietet einen Ort für Glauben und Gemeinschaft.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße eine flexible Teilzeitstelle mit betrieblicher Altersversorgung und Jobticket-Zuschuss.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit christlichen Werten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS-Office mitbringen.
  • Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 15.01.2025 bei Herrn Dr. Rainer Ziday.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.

Die Katholische Kirche in Stuttgart schafft mit 12 Gesamtkirchengemeinden und 17 Gemeinden für Katholiken anderer Muttersprache einen Ort für Glaube und Gemeinschaft für Menschen aus aller Welt. Das Verwaltungszentrum des Katholischen Stadtdekanats Stuttgart ist ein kirchliches Rathaus -im Kleinen- und für alle katholischen Einrichtungen zuständig. Wir beschäftigen mehr als 1700 Mitarbeitende aus mehr als 50 Nationen.

Das Katholische Stadtdekanat Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Verwaltungszentrum eine

Assistenz für den Personalleiter (m/w/d)

unbefristet, in Teilzeit mit einem gewünschten Beschäftigungsumfang von 50 %.

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit im Personalwesen und der Personalentwicklung
  • Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung Personal & Organisation
  • Betreuung des Bewerbermanagementsystems
  • Vertretungsaufgaben in der Zentrale und für die Verwaltungsleitung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und/ oder entsprechende Berufserfahrungen
  • Freude am selbständigen Arbeiten in einem guten und engagierten Team
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit MS-Office Produkten
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise ist überzeugend
  • Sie haben Verständnis für die Aufgaben der Katholischen Kirche und den Wunsch und Willen, christliche Werte zu leben und zu vermitteln

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem besonderen Umfeld mit einer unterstützenden und sorgfältigen Einarbeitung
  • eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und einen Zuschuss zum Jobticket
  • die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes mit zusätzlichen Familienkomponenten
  • Förderung Ihrer Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.01.2025, Ihr Ansprechpartner ist Herr Dr. Rainer Ziday, Telefon 0711 7050 780.

Katholisches Stadtdekanat Stuttgart, Verwaltungszentrum, Werastr. 118, 70190 Stuttgart

#J-18808-Ljbffr

Assistenz für den Personalleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Kath Kirche Stuttgart

Die Katholische Kirche in Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der über 1700 Mitarbeitende aus mehr als 50 Nationen zusammenarbeiten. Mit einer umfassenden Einarbeitung, attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes und gezielten Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem ermöglicht die Teilzeitstelle im Verwaltungszentrum eine ausgewogene Work-Life-Balance in einem inspirierenden Umfeld, das christliche Werte lebt und vermittelt.
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Kontaktperson:

Kath Kirche Stuttgart HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz für den Personalleiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und die Mission der Katholischen Kirche. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte verstehst und bereit bist, sie zu leben und zu vermitteln.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Wissen über MS-Office, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Personalentwicklung und zum Bewerbermanagementsystem zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends in diesen Bereichen, um zu zeigen, dass du proaktiv und gut informiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Personalleiter (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Vertrautheit mit Bewerbermanagementsystemen
Strukturierte Arbeitsweise
Interkulturelle Kompetenz
Verständnis für die Aufgaben der Katholischen Kirche
Engagement für christliche Werte

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Katholischen Stadtdekanats Stuttgart passen.

Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Verbindung zu den Werten der Katholischen Kirche darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und deine Freude an der Arbeit im Team.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in MS-Office hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift gut zur Geltung kommen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath Kirche Stuttgart vorbereitest

Verstehe die Werte der Katholischen Kirche

Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Aufgaben und Werte der Katholischen Kirche hast. Bereite dich darauf vor, wie du diese Werte in deiner Arbeit als Assistenz für den Personalleiter leben und vermitteln kannst.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die zeigen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Bereite dich auf Fragen zur Personalentwicklung vor

Da du im Personalwesen und der Personalentwicklung mitarbeiten wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu sprechen. Überlege dir, wie du zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden beitragen kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Stelle erfordert Freude am selbständigen Arbeiten in einem engagierten Team. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, verdeutlichen.

Assistenz für den Personalleiter (m/w/d)
Kath Kirche Stuttgart
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  • Assistenz für den Personalleiter (m/w/d)

    Stuttgart
    Vollzeit
    18000 - 30000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-15

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    Kath Kirche Stuttgart

    50 - 100
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