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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariatsaufgaben und unterstützt bei der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Das Bundesamt für Soziale Sicherung sorgt für die Stabilität der Sozialversicherungssysteme.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein gutes Teamklima und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe sinnvolle Aufgaben und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute DV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – wir freuen uns auf Bewerbungen aller Art!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) in Teilzeit mit Dienstort Fulda EntgGr. 5 TV EntgO Bund
Bereich: Referat 615 – Außenstelle Fulda Prüfungen (Region Mitte)
Einsatzort: Fulda
Benötigte Abschlüsse: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürofachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (z.B. Angestelltenlehrgang I)
Vertragsarten: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
Beginn zum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 13.01.2025
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben, insbesondere Zentraler Telefondienst
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang inklusive Botendienste
- Termin- und Wiedervorlagenverwaltung
- Erstellung und Pflege von Tabellen und Statistiken
- Durchführung von Abfragen
- Datenaustausch über den FTP-Server
- Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
- Schreibtätigkeiten, insbesondere Erstellung sowie Bearbeitung prüfungsbezogener Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichten (inklusive Lesekontrolle bei Korrekturen)
- Erstellung von Tabellen und Grafiken nach Vorlage
- Bearbeitung von Protokollen
- Sonstige Schreibtätigkeiten mit Sicherstellung eines einheitlichen Layouts
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u. a. Erstellung der Teilnehmerlisten, Betreuung der Teilnehmer während der Besprechung)
- Literatur- und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle
- Materialverwaltung für die Außenstelle
- Archivierung der prüfungsbezogenen Akten
- Einbindung in Dienstreiseangelegenheiten (z.B. Abfrage und Buchung von Hotelunterkünften)
- Arbeiten mit der E-Akte Bund (z.B. Registrierung von Schriftstücken)
Darauf können Sie sich im BAS freuen:
- Sinnvolle Aufgaben: Wir leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag für die Stabilität der Sozialversicherungssysteme
- Zeit- und ortsflexible Arbeit je nach konkret wahrzunehmenden Aufgaben und persönlichen Voraussetzungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gutes Miteinander im Team und wertschätzendes Arbeitsklima
- Systematisches Onboarding und Mentoring
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. diverse kostenfreie Kursangebote; Gesundheits- und Präventionstage)
- Moderne Arbeitsplätze
- Vielfältige Entwicklungsperspektiven und individuelle Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Was müssen Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürofachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (z.B. Angestelltenlehrgang I)
- Gründliche DV-Kenntnisse (MS-Office-Programm)
- Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- Belastbarkeit, flexibles Denkvermögen und die Fähigkeit, bei ständig gleich hohem Arbeitsdruck kontinuierlich sehr sorgfältig zu arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
Zusätzliche Informationen:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen oder Familienstand.
Weitere Informationen über das Bundesamt für Soziale Sicherung finden Sie hier .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpersonen:
Personalmanagement
Herr Wolf
Telefon: 0228/ 619- 1351
Referatsleitung
Carina Kriese
Telefon: 0661/6793110
#J-18808-Ljbffr
Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) in Teilzeit mit Dienstort Fulda Arbeitgeber: Bundesamt für Soziale Sicherung
Kontaktperson:
Bundesamt für Soziale Sicherung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) in Teilzeit mit Dienstort Fulda
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir, wie du deine Belastbarkeit und Flexibilität unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich der sozialen Sicherung und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) in Teilzeit mit Dienstort Fulda
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle als Bürosachbearbeiter/-in darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Aufgaben in der Außenstelle Fulda wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Soziale Sicherung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit in einem Team ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Zeige dein Interesse an der Einarbeitung, indem du nach dem Onboarding- und Mentoring-Prozess fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und die Unterstützung schätzt, die dir geboten wird.
