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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our event service team to plan and organize exciting university events!
- Arbeitgeber: Leibniz University Hannover offers a vibrant academic environment in a modern city.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a supportive atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a professional team that enhances the university's event management and makes an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in tourism or event management, or relevant administrative experience required.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice (EntgGr. 11 TV-L, 100 %).
Die Leibniz Universität ist neben Forschung und Lehre ein Ort für zahlreiche Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung, wie Absolventenfeiern, Tagungen und (internationale) Kongresse. Die Universität ist bestrebt, einen professionellen Veranstaltungsservice zu etablieren und ihre Unterstützung im Bereich des Veranstaltungs- und Tagungsmanagements maßgeblich für ihre Fakultäten zu professionalisieren.
Daher soll ein Team Veranstaltungsservice aufgebaut werden, welches die Akteurinnen und Akteure der Universität unterstützt, ihre Veranstaltungen und Tagungen professionell und reibungslos zu planen und zu organisieren.
Ihre Stelle im Überblick
Sie werden Ansprechperson für Einrichtungen und Fakultäten der Universität sein, die Veranstaltungen oder Tagungen planen (Veranstaltende). Sie unterstützen in allen organisatorischen Belangen und fungieren als Schnittstelle zu internen Haus- und Technikdiensten und gewährleisten ein „One Face to the Customer“-Prinzip für den Veranstaltenden.
Dazu gehören folgende Aufgaben:
- Beratung zu organisatorischen, infrastrukturellen und allgemeinen Fragen der Veranstaltungsplanung und -durchführung; von der Raumbelegung, Mobiliarausstattung, Logistik (Medien)Technik, sicherheitsrelevanten Fragestellungen bis hin zu Catering und Kosten.
- Organisation von Veranstaltungen/Tagungen.
- Auswahl von möglichen externen Dienstleistern und vergaberechtskonforme Vergabe der Dienstleistungen.
- Pflege und Weiterentwicklung von Informationen auf der Website und im Beschäftigtenportal rund um den Bereich Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Referat für Kommunikation und Marketing.
- Angebot von Weiterbildungen im Bereich Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung der LUH.
Was erwarten wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist ein Bachelorabschluss im Bereich Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement oder in einem anderen Studiengang mit überwiegend betriebswirtschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Inhalten. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- Kenntnisse und Erfahrungen rund um die Themen Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsdurchführung, Veranstaltungssicherheit.
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit; hohe Belastbarkeit.
- Bereitschaft zur gelegentlichen Abend- bzw. Wochenendarbeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der englischen Sprache.
- Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Kenntnisse von Tagungsmanagementsystemen, Veranstaltungssoftware und Verteilerdatenbanken wären wünschenswert.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Frauen. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Sie erwartet ein interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort (in unmittelbarer Nähe der Herrenhäuser Gärten) mit einer guten Erreichbarkeit.
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) versehen Sie bitte mit der Kennziffer 3121. Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte bis zum 10.01.2025 in elektronischer Form (möglichst in einer PDF-Datei zusammengefasst) direkt an.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice Arbeitgeber: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits im Veranstaltungsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern an der Leibniz Universität Hannover geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte an der Universität. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Aktivitäten der Universität hast und bereit bist, aktiv zur Verbesserung des Veranstaltungsservices beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Veranstaltungsorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten würdest, um Veranstaltungen erfolgreich zu organisieren. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und präzisen Einleitung, in der du dein Interesse an der Stelle im Team Veranstaltungsservice der Leibniz Universität Hannover ausdrückst. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und wie diese zur Position passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Organisationstalent klar darzustellen.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören dein Bachelorabschluss sowie Nachweise über relevante Weiterbildungen oder Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 10.01.2025 einzureichen. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig sind und in einer PDF-Datei zusammengefasst sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und -durchführung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Informiere dich über die Leibniz Universität Hannover
Mach dich mit der Universität und ihren Veranstaltungen vertraut. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution hast und verstehst, wie dein Beitrag zur Verbesserung des Veranstaltungsservices beitragen kann.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Zielen, die sie für die Zukunft haben. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
