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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and support vocational training for office management professionals.
- Arbeitgeber: Join the Bundesverwaltungsamt, a key federal authority with over 6,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 80% remote work, flexible hours, and health bonuses.
- Warum dieser Job: Make an impact in education while enjoying a supportive and diverse workplace culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant administrative qualifications and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Diversity is valued; applications from all backgrounds are encouraged.
Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Ausbildung
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2024-195 Bewerbungsfrist: 08.01.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 8 TVöD / A 6m – A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.281,44 € bis 3.628,68 € brutto Ort: Berlin
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung und Organisation der Berufsausbildung der Kaufleute für Büromanagement
- Administrative Betreuung der Anwärterinnen und Anwärter im mittleren Dienst
- Unterstützung im Auswahlverfahren im Ausbildungsbereich
- Erstellung der Einstellungsunterlagen und Ausbildungsverträge
- Überwachung der Arbeitszeiten, insbesondere der Schutzfristen und des Jugendarbeitsschutzes
- Teilnahme an Messen und Schulinformationstagen
- Administrative Betreuung externer Praktikanten (z.B. Jurastudentinnen und -studenten) einschließlich Akquise von Praktikumsplätzen
- Bearbeitung von externen Anfragen zur Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
Voraussetzungen:
Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit.
- Zudem haben Sie die Bereitschaft, innerhalb des Jahres, insbesondere zu Beginn und zum Ende der Ausbildungszeit bzw. des Vorbereitungsdienstes (d.h. insbesondere in den Sommermonaten Ende Juli /Anfang August und Anfang September) in Präsenz nach Bedarf und interner Abstimmung zu arbeiten.
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
- Sie arbeiten gründlich und eigenverantwortlich und zeichnen sich durch eine gute Kommunikationsfähigkeit aus.
von Vorteil:
- Idealerweise verfügen Sie über vertiefte Kenntnisse im Berufsbildungsgesetz, des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Arbeitszeitgesetze, sowie andere für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes einschlägige Gesetze.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit dem Tarif- und Beamtenrecht.
Wir bieten Ihnen
- Bis zu 80% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 6 statt.
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
- Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Zuordnung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe E 8 TVöD.
- Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
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Fachliche Fragen:
Ihre Anlaufstelle vor Ort:
Bundesverwaltungsamt
Standort Berlin
Gebäude: Haus 41
Gotlindestraße 91
10365 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Ausbildung Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Ausbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Bürosachbearbeitung im Bereich Ausbildung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Abläufe im Bundesverwaltungsamt verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im BVA arbeitet oder dort gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Gender- und Diversitätskompetenz vor. Das BVA legt großen Wert auf diese Themen, also sei bereit, deine Ansichten und Erfahrungen dazu zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Berufsbildungsgesetz und den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Zeige, dass du dich mit den relevanten Gesetzen auskennst und bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Ausbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Teamarbeit den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Bürosachbearbeitung im Bereich Ausbildung qualifizieren.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Bürosachbearbeitung im Bereich Ausbildung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Aufgaben passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Da die Stelle eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität anführen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Gute Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Achte darauf, dass du sowohl aktiv zuhörst als auch auf Fragen direkt und präzise antwortest.
✨Sei offen für Diversitätsthemen
Da die Stelle auch die Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Zeige, dass du die Bedeutung von Diversität verstehst und bereit bist, in einem vielfältigen Team zu arbeiten.