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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee data, assist in payroll, and support HR projects.
- Arbeitgeber: Join a leading hospital with 800 beds and a focus on healthcare education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 29 vacation days, holiday bonuses, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic HR team and make a real impact in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, ideally in HR, with strong Excel skills.
- Andere Informationen: No driver's license required; we offer comprehensive onboarding and training.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung
Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen und Instituten. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung
Unser knapp 15 köpfiges Team der Personalabteilung verwaltet ca. 1.900 Abrechnungsfälle pro Monat. Wir kümmern uns um das gesamte Spektrum des Personalmanagements, wie bspw. die Personalakquise, die Mitarbeiterverwaltung, die Zeiterfassung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zur Zeit bilden wir drei Kauffrauen im Gesundheitswesen aus.
Aufgabenbereiche
- Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten.
- Datenpflege und -aktualisierung im Personalmanagementsystem
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Mitwirkung bei der Abrechnung von Löhnen und Gehältern
- Unterstützung im Personalcontrolling, z. B. durch Auswertungen und Berichte
Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Datenpflege, idealerweise in einem Personalmanagementsystem
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zahlenaffinität
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung
- Vergütung nach einem Haustarifvertrag
- Urlaubs – und Weihnachtsgeld
- 29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte Kantine, Cafeteria und hauseigene Apotheke
- Angebot von internen Fortbildungen im Rahmen eines jährlichen Fortbildungsprogrammes
- Unterstützung bei der Teilnahme an externen Fort- und Weiterbildungen
- Medizinische Fachbibliothek
- Mitarbeiterparkplätze
- Firmenevents
Führerschein:
kein Führerschein erforderlich
Bewerbung:
Sofern wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung Arbeitgeber: Südharz Klinikum Nordhausen gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Südharz Klinikum Nordhausen gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personalabteilung. Verstehe, welche Software und Systeme verwendet werden, insbesondere im Bereich der Datenpflege und Lohnabrechnung. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Südharz Klinikums. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an neue Mitarbeiter geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Daten erfolgreich verwaltet oder analysiert hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Personalabteilung eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Personalabteilung zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Personalmanagement und deine Zahlenaffinität, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Südharz Klinikum Nordhausen gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Datenpflege vor
Da die Stelle viel mit der Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Die Position erfordert eine hohe Zahlenaffinität. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht durch das Lösen eines kleinen Beispiels oder das Erklären, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Hebe deine Kommunikations- und Teamfähigkeit hervor
In der Personalabteilung ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit anderen kommunizierst, um Probleme zu lösen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH, indem du dich über ihre Werte, ihre Abteilungen und aktuelle Projekte informierst. Dies zeigt, dass du motiviert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
