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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Entgeltabrechnung und unterstütze bei Optimierungsinitiativen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Konzerns mit einem familienfreundlichen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Bezahlung, Mitarbeiterboni und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: E-Bikes und Firmenfitness stehen dir zur Verfügung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Vorbereitung, Durchführung und Überprüfung der Abrechnungsdaten
- Management und Überwachung der Zeiterfassungssysteme
- Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen
- Betreuung der Mitarbeitenden während des Beschäftigungsverhältnisses
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen speziell in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft mit ähnlichen Systemen wie z. B. BRZ und Tisoware
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft, hohe Belastbarkeit und ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeiten
Wir bieten:
- Familienfreundliches Umfeld in einem internationalen Konzern
- Raum für Kreativität und Veränderung
- Attraktive Bezahlung in einem tariflichen Arbeitsverhältnis
- Zusatzleistungen wie z.B. Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Sozialberatung
- Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich
- Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenübernahme bei beruflicher Weiterbildung
- Urlaubs-, Weihnachtsgeld und weitere tarifliche Sonderzahlungen
- E-Bikes und Firmenfitness
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Wir freuen uns auf Sie.
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Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Entgeltabrechnung und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern vor. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und in der Lage bist, diese Kommunikation effektiv zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor, insbesondere in Excel. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu analysieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen und insbesondere in der Entgeltabrechnung betont. Verwende klare und prägnante Formulierungen, um deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deine MS Office Fähigkeiten zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Payroll Specialist geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen und deine Fähigkeit zur Kommunikation mit externen Stellen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Fähigkeiten
Da sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit Behörden und externen Stellen ist wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu demonstrieren, indem du über Situationen sprichst, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Interesse an Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen zeigen
Das Unternehmen sucht jemanden, der bei der Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen unterstützen kann. Informiere dich über aktuelle Trends in der Entgeltabrechnung und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung beitragen könntest.
