Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage correspondence, and handle special tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: ACONEXT offers a supportive environment with a focus on collaboration and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy fair pay, flexible working options, 30 days vacation, and wellness perks.
- Warum dieser Job: Join a vibrant culture with opportunities for personal growth and exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in office management.
- Andere Informationen: Be part of a diverse team with regular events and a strong sense of community.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärke unser Team als
Sekretärin im Bereich Steuerung und Organisation (m/w/d)
Weissach
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung abteilungsübergreifender Veranstaltungen
- Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
- Terminplanung und -überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbares
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Hohes Maß an regelmäßiger Kommunikation- Zusammenarbeit und Abstimmung
- Sicherer Umgang mit MS Office
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+ : Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe : Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung : Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität : Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras : Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt : Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt : Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) im Bereich Steuerung und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: ACONEXT Holding GmbH
Kontaktperson:
ACONEXT Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) im Bereich Steuerung und Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Organisation und Planung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Besprechungen oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Bereich Büroorganisation und Projektmanagement. Zeige während des Gesprächs, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Wenn du Fremdsprachen beherrschst, bringe Beispiele dafür, wie du diese in der Kommunikation mit internationalen Partnern oder Kunden eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) im Bereich Steuerung und Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ACONEXT und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin im Bereich Steuerung und Organisation wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Berufserfahrung und deine Fähigkeit zur Organisation und Planung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACONEXT Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Organisation von Besprechungen und die Bearbeitung von Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle ein hohes Maß an Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Vertrautheit mit MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Software in deiner täglichen Arbeit verwendet hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Zeige dein Interesse an den Werten des Unternehmens, wie Teamgeist und Vielfalt, und wie du dich in dieses Umfeld einfügen kannst.
