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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze bei städtebaulichen Projekten und der Kommunikation.
- Arbeitgeber: Die Stadt Augsburg engagiert sich für eine nachhaltige Zukunft für über 300.000 Bürger.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung Augsburgs mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachprüfung II oder verwaltungswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Kenntnissen im Baurecht.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 08.01.2025 online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27247 - 40286 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt – werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Projekte und Kommunikation in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
Referat 6
Referenznummer: 00693002
Veröffentlichung: 12.12.2024
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 45.309-50.429 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
Das Team Projekte und Kommunikation des Referats für Stadtentwicklung, Planen und Bauen betreut städtebauliche Projekte mit herausgehobener Bedeutung. Sie haben bei uns die Möglichkeit, aktiv an der städtebaulichen Entwicklung der Stadt Augsburg mitzuwirken und in einem vielfältigen und spannenden Aufgabengebiet die unterschiedlichen Interessen der Dienststellen der Stadt Augsburg kennenzulernen und zusammenzuführen.
Assistenz und Unterstützung in Projektsteuerung und -management; hierzu zählen insbesondere:
- Erledigung von Schriftverkehr und Kommunikation
- Mitwirkung an allen Aufgaben im Bereich Projektsteuerung und -management
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination aller Projektphasen auf Referatsebene
- Inhaltliche Vorbereitung und Organisation von internen und externen Arbeitsgruppen und Veranstaltungen
- Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Erarbeitung von Gremienvorlagen und Überwachung des Vollzugs
- Unterstützung der Teamleitung
Im Rahmen des Projektmanagements städtebauliche Verträge fallen außerdem ergänzend insbesondere folgende Tätigkeiten an:
- Mitwirkung bei der Verhandlung und Ausarbeitung städtebaulicher Verträge sowie bei der Vollzugsüberwachung
- Organisation und Überwachung der Dienststellenbeteiligungen
- Erstellung und Bearbeitung von Vollzugshinweisen
Voraussetzungen:
Fachprüfung II bzw. Qualifikationsprüfung für die 3. QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium
Wünschenswert:
- Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Bau-, Kommunal-, Verwaltungsrecht) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Baubereich
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Akteuren
- Organisationstalent
- Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit
- Gute Auffassungsgabe sowie Interesse an neuen Themengebieten
- Spaß an proaktiver Mitgestaltung
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Kenntnisse in ALLRIS
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen:
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 08.01.2025 online.
Kontakt:
Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 – 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Kercher, Tel.: 0821 324 – 4602 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
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Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Projekte und Kommunikation in Teilze[...] Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Kontaktperson:
Stadt Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Projekte und Kommunikation in Teilze[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen städtebaulichen Projekte in Augsburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadtentwicklung hast und bereit bist, aktiv mitzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Akteuren erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Rechtsgebiete. Wenn du Kenntnisse im Bau-, Kommunal- oder Verwaltungsrecht hast, hebe diese hervor. Andernfalls betone deine Lernbereitschaft und dein Interesse an diesen Themen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Projekte und Kommunikation in Teilze[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle als Sachbearbeitung und Teamassistenz klar darstellt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine beruflichen Stationen, Qualifikationen und relevanten Erfahrungen übersichtlich darstellt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und fehlerfrei ist.
Nachweise und Zeugnisse: Füge alle erforderlichen Nachweise, wie Beruf- bzw. Studienabschlüsse und qualifizierte Arbeitszeugnisse, bei. Wenn du verbeamtet bist, vergiss nicht, die letzte Ernennungsurkunde und Beurteilung beizufügen.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 08.01.2025 online einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Projektsteuerung und -management passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im öffentlichen Recht
Da Kenntnisse im Bau-, Kommunal- und Verwaltungsrecht wünschenswert sind, solltest du dich über diese Themen informieren. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst mit verschiedenen Akteuren zusammenarbeiten, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Teamarbeit zu teilen.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
