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Projektassistenz (w/m/d) Jetzt bewerben
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Projektassistenz (w/m/d)

Projektassistenz (w/m/d)

Weingarten Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) No home office possible
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support project management in strategic and operational tasks, including marketing and communication activities.
  • Arbeitgeber: RWU is a leading university focused on applied sciences, connecting students with practical skills for their careers.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, health management programs, and public service benefits like pension plans.
  • Warum dieser Job: Join a dynamic team contributing to internationalization while gaining valuable experience in a supportive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed studies or vocational training, excellent English and German skills, and strong PC proficiency required.
  • Andere Informationen: Part-time position available, with the possibility of job sharing; application deadline is January 5, 2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die RWU ist eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in einer der schönsten und wirtschaftsstärksten Regionen Europas. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Studierenden. Praxisnah und partnerschaftlich geben wir ihnen das Handwerkszeug, ihren beruflichen Weg selbständig zu gehen. Dabei verbinden wir Lehre mit angewandter Forschung und arbeiten an den gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit, regional verankert und weltweit vernetzt!

Wir suchen im Projektteam Weingarten International Bachelor School (WIBS) ab sofort eine

Projektassistenz (w/m/d)

in Teilzeit (80%) – die Stelle ist teilbar

Stellen-Nr. 51/2024

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.07.2025. Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe 9a. Das Projekt leistet einen wichtigen Beitrag zur Internationalisierung der RWU.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

  1. Sie unterstützen die Projektleitung in strategischen Fragestellungen und im operativen Tagesgeschäft.
  2. Sie wirken beim konzeptionellen Aufbau der Aktivitäten im Projektrahmen mit (bspw. Studienvorbereitungssemester , Handlungsfeld Internationalisierung).
  3. Sie unterstützen bei Kommunikations- und Marketingaktivitäten und betreuen die Website.
  4. Sie wirken bei der Entwicklung interner und externer Kommunikationsmaßnahmen mit.
  5. Sie führen Recherchetätigkeiten durch und bereiten die Ergebnisse für die Kommunikation mit den Projektbeteiligten vor.
  6. Die Vorbereitung, Prüfung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.

Ihr Profil:

  1. Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
  2. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
  3. Kenntnisse des Hochschulwesens
  4. Sehr gute PC- Kenntnisse (insb. MS Office)
  5. Analytische und konzeptionelle Denkweise sowie sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  6. Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung

Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter, bietet Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, und vieles mehr. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Susan Rosendahl (; 0751 501-9925).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 05.01.2025.

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Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: RWU

Die RWU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einer der schönsten und wirtschaftsstärksten Regionen Europas ansässig ist. Mit einem starken Fokus auf die Studierenden bietet die Hochschule eine praxisnahe und partnerschaftliche Arbeitsumgebung, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung schafft. Flexible, familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahlreiche Gesundheitsangebote und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes machen die RWU zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
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Kontaktperson:

RWU HR Team

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StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (w/m/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten der RWU. Oftmals können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben und dich auf die Stelle aufmerksam machen.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der RWU, insbesondere im Bereich Internationalisierung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Zielen und Herausforderungen der Hochschule hast.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir, wie du deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten in der Praxis einsetzen würdest, um das Team zu unterstützen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel mit interner und externer Kommunikation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (w/m/d)

Analytische Denkweise
Konzeptionelles Denken
Sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Kenntnisse des Hochschulwesens
Erfahrung mit MS Office
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Organisationsgeschick
Recherchierfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Ergebnisorientierte Arbeitsweise
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die RWU: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die RWU und das Projekt Weingarten International Bachelor School (WIBS). Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Projekts, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.

Betone deine Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben besonders deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Hochschulwesen hervor. Zeige auf, wie deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zur Unterstützung der Projektleitung beitragen kann.

Reiche deine Bewerbung ein: Nutze das Online-Bewerbungsportal der RWU, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest. Halte dich an die Frist bis zum 05.01.2025.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RWU vorbereitest

✨Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Projektassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen strategische Fragestellungen, Kommunikations- und Marketingaktivitäten sowie Recherchearbeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

✨Zeige deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise einige Fragen oder Antworten auf Englisch formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Die RWU legt großen Wert auf Kommunikations- und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.

✨Frage nach der Internationalisierung

Da das Projekt einen wichtigen Beitrag zur Internationalisierung der RWU leistet, zeige dein Interesse an diesem Thema. Stelle Fragen dazu, wie die Hochschule ihre internationalen Aktivitäten plant und welche Rolle du dabei spielen könntest.

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  • Projektassistenz (w/m/d)

    Weingarten
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-10

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