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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Ausschreibungsunterlagen und führe Angebotsauswertungen durch.
- Arbeitgeber: Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Beschaffung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und bieten Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und herausragende Projekte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
Die Position ist in unserer Abteilung Einkauf angesiedelt, die aktuell ca. 10 Einkaufsprofis umfasst.
Aufgaben, die motivieren:
- Erstellung von Anfrage-, Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen für Generalunternehmer und Dienstleistungen, einschließlich der Festlegung von kaufmännischen Anforderungen und Spezifikationen.
- Durchführung von Angebotsauswertungen und Bietergesprächen sowie Klärung von offenen Fragen mit Nachunternehmern, Kunden, ILF-Projektleitern und Fachingenieuren.
- Erstellung von Vertragsunterlagen (Nachunternehmer- und Rahmenverträge, Abrufe, Nachträge, Vertragsverlängerungen) in deutscher und englischer Sprache für ILF sowie gleichartige Dokumente im EPCm-Bereich für ILF-Kunden.
- Pflege und Verwaltung der Vertragsdatenbank und -vorlagen sowie Dokumentation der Vertragsunterlagen.
- Optimierung der Durchlaufzeiten zwischen Bedarfsanforderung und Beauftragung sowie Weiterentwicklung bestehender Beschaffungsverfahren und Analyse von Kostenstrukturen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
Sie teilen Ihre kreativen und pragmatischen Ideen mit Kolleg:innen und leben unsere Funktion als beratende Ingenieure vor.
Qualifikationen, die überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Logistik).
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Beschaffung von Leistungen im industriellen Bausektor; Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts von Vorteil.
- Fundiertes kaufmännisches Wissen und Erfahrung in der Erstellung von Verträgen.
- Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere gute Kenntnisse in MS Excel, MS Word und idealerweise MS SharePoint.
Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!
Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.
Überzeugt? Dann werden Sie Teil von Engineering Excellence und senden uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button!
Weitere Fragen? Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier .
Ihr Ansprechpartner: Frau Lina Thiele (+40524754614 / )
#J-18808-Ljbffr
Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: ILF
Kontaktperson:
ILF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Einkauf von Dienstleistungen, insbesondere im industriellen Bausektor. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Erstellung von Verträgen und der Durchführung von Angebotsauswertungen zu teilen. Dies zeigt, dass du die geforderten Qualifikationen mit praktischen Erfahrungen untermauern kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und seine Kultur zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle entscheidend sind, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit und Konfliktlösung in deinem bisherigen Berufsleben parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, wie es zur Energiewende beiträgt und welche Projekte es durchführt. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Beschaffung und im Vertragsmanagement, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Einkauf und deine Ideen zur Optimierung von Beschaffungsprozessen darlegst. Zeige, wie du zum Team und den Zielen des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf hervorhebst. Wenn möglich, gib Beispiele für Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILF vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Einkauf, insbesondere im industriellen Bausektor. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Projekte und Herausforderungen zu nennen.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Falls du Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht hast, bringe diese zur Sprache. Das Unternehmen schätzt Bewerber, die sich mit den rechtlichen Rahmenbedingungen auskennen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Teile Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du kreative Lösungen in Zusammenarbeit mit Kollegen gefunden hast.
