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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung im Onboarding-Prozess.
- Arbeitgeber: Staffxperts verbindet Talente mit spannenden Projekten in Schlüsselbranchen.
- Mitarbeitervorteile: Karriere-Coaching, persönliche Recruiting-Experten und professionelle Qualifikationsprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Netzwerks, das Menschen mit Ambitionen unterstützt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Einsatz
- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen inklusive Raumbuchung, Bewirtung und Information des Empfangs
- Einladung von Bewerbern sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools zur Sicherstellung aktueller Daten und Prozesse
- Mitwirkung im Zeugnisprozess durch Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und Überwachung des Status von Zeugnisanforderungen
- Erstellung und Bearbeitung administrativer Schreiben sowie Dokumenten-Management inklusive Pflege digitaler Personalakten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial und Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei Sonderthemen und diversen Aufgaben im Personalbereich
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/ Bürokommunikation, Personalfachkauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle ist wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und effektives Zeitmanagement
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen mit Personalmanagement-Systemen.
Sie suchen nach einer neuen beruflichen Perspektive? Finden Sie mit unserer Hilfe die Tätigkeit, die zu Ihnen passt. Ob Sie dank Ihrer Erfahrung die Verantwortung für anspruchsvolle Aufgaben suchen oder die ersten Schritte Ihres Berufslebens planen: Staffxperts verbindet Sie mit aufregenden Projekten und erfolgreichen Unternehmen.
Unsere Branchenschwerpunkte liegen im Energiesektor, dem Maschinen- und Anlagenbau, in der Chemie- und Automobilindustrie. In diesen Schlüsselsektoren arbeiten wir eng mit den renommiertesten Auftraggebern zusammen.
Mit dem SX CareerCoaching schaffen wir den perfekten Rahmen für Ihre Berufsentwicklung. Persönliche Recruiting Experts begleiten Sie in jeder Phase Ihrer Karriere. Sie helfen Ihnen bei der Einschätzung Ihrer Stärken und der Orientierung im Stellenmarkt. Sie beraten Sie in der Frage nach Vertragsformen und Arbeitsmodellen und fördern Ihre Kompetenzen mit professionellen Qualifikationsprogrammen.
Sprechen Sie jetzt mit uns über Ihre Ziele und werden Sie ein Teil unseres Netzwerks.
Staffxperts. Für Menschen mit Ambitionen.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: STAFFXPERTS GmbH
Kontaktperson:
STAFFXPERTS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen und in der Büroorganisation. Zeige im Gespräch, dass du mit aktuellen Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Wissen zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Office Manager deutlich macht. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen im Personalwesen oder in administrativen Rollen und stelle sicher, dass deine organisatorischen Fähigkeiten klar hervorgehoben werden.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAFFXPERTS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Koordination vor
Da die Rolle viel mit der Organisation von Bewerbungsgesprächen zu tun hat, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du den Prozess effizient gestalten kannst. Überlege dir, welche Informationen du bereitstellen musst und wie du die Kommunikation mit den Bewerbern optimieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und dein effektives Zeitmanagement demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen präzise zu übermitteln.
✨Vertrautheit mit MS-Office und Personalmanagement-Systemen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist und eventuell auch Erfahrungen mit Personalmanagement-Systemen hast. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Interviews zu erläutern.
