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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support leaders in HR tasks and manage personnel processes.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on HR excellence and employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, 28 vacation days, and fitness perks.
- Warum dieser Job: Great opportunity to grow in HR with diverse roles and supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in HR or relevant experience; strong communication and Excel skills required.
- Andere Informationen: Access exclusive job opportunities and receive timely feedback throughout the process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften des eigenen Betreuungsbereichs inkl. Unterstützung der Vorgesetzten in der Ausübung ihrer Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen personellen Einzelmaßnahmen
- Personalbeschaffung sowie Koordination der Bewerberkorrespondenz
- Mitverantwortung für den reibungslosen Ablauf aller operativen Personalprozesse inkl. der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
- Auswertung und Bearbeitung von monatlichen, variablen Entgeltdaten
- Erstellung von Bescheinigungen und anderen Dokumenten für die Mitarbeiter:innen
- Überwachung der Einhaltung der aktuellen arbeitsrechtlichen Gesetzgebung sowie der Betriebsvereinbarungen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Idealerweise 1 – 3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Mitarbeiter:innenbetreuung
- Erste arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
- Hohe Reaktionsschnelligkeit und Anpassungsfähigkeit angesichts wechselnder Situationen und Tagesabläufe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Benefits
- Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 28 Tage Urlaub + zusätzlich schenken wir Ihnen den 24.12. und 31.12. als ganze Urlaubstage
- Wellpass Mitgliedschaft (Fitness und Gesundheit)
- Option für Jobrad Leasing (E-Bike etc.)
- Betriebskantine mit hohem Arbeitgeberanteil
- Subventionierte betriebliche Altersversorgung
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist / Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Mitarbeiterbindung, Diversity und digitale Transformation Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Verständnis für arbeitsrechtliche Themen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen. Bereite Geschichten vor, die deine hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Mitarbeitern verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist / Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR Generalist. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere in der Mitarbeiter:innenbetreuung und der Zusammenarbeit mit Betriebsräten. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in der Zusammenarbeit mit Führungskräften oder im Umgang mit Mitarbeitern.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Zusammenarbeit mit Führungskräften vor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften erfordert, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Vorgesetzten zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ihre Bedürfnisse verstehst und bereit bist, sie zu unterstützen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Stelle sicher, dass du über grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis dieser Themen betreffen, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Rolle erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da die Position eine hohe Reaktionsschnelligkeit und Anpassungsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an wechselnde Situationen angepasst hast. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst.
