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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der internationalen Master-Studiengänge und Beratung von Studierenden und Lehrenden.
- Arbeitgeber: Die HWR Berlin ist eine große, praxisorientierte Hochschule mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sozialleistungen und geförderte Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem kreativen, internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
Zum 01.03.2025 suchen wir als Mutterschutzvertretung zunächst bis zum 07.07.2025 befristet und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit
eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftsinformatik
Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl: 137_2024
Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine von sechs administrativen Koordinator*innen der internationalen Master-Studiengänge, ergänzend zur akademischen Leitung.
- Im Zuge dessen sind Sie erste/r Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende der vom Ihnen zur betreuenden Studiengänge und beraten in deutscher und englischer Sprache zu vielen Fragestellungen entlang des Student-Life-Cycle: von der Bewerbungsphase für den jeweiligen Studienstart zum Wintersemester über die Begrüßung der neuen Studierenden bis hin zur Organisation von Prüfungen und schließlich Erstellung sowie Verleihung der Master-Zeugnisse.
- Sie arbeiten dabei mit Rechtsgrundlagen wie der Studien- und Prüfungsordnung, pflegen alle wesentlichen Informationen im Campus-Management-System und werten relevante Daten regelmäßig aus.
- Sie planen, organisieren und administrieren wichtige Meilensteine innerhalb des Studiums für Studierende und Lehrende und behalten den Studienerfolg im Auge.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Verwaltungs-Ausbildung mit berufsbezogenen Zusatzqualifikationen aber auch ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug ist möglich.
- Unverzichtbar ist umfangreiche Berufserfahrung entweder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer vergleichbaren international agierenden Institution bzw. Unternehmen.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsgrundlagen (wie z.B. Ordnungen) und deren Anwendung in unterschiedlichen Kontexten.
- Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office und vielleicht sogar im Umgang mit Datenbanken.
- Internationale Erfahrungen im Rahmen Ihrer Ausbildung und / oder Ihrer Berufserfahrung sind Teil Ihres Lebenslaufes.
- Sie haben großes Interesse an der serviceorientierten Verwaltung von Studium und Lehre.
- Selbständig zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und zu vertreten, bereitet Ihnen Freude.
- Die Analyse von Zusammenhängen und Umsetzung der Erkenntnisse fällt Ihnen leicht.
- Sie sind kommunikationsstark, mündlich wie schriftlich, in deutscher (mind. nachgewiesenes C1-Niveau) wie auch englischer Sprache (mind. B2-Niveau) und stellen sich leicht auf Ihre Gesprächspartner mit unterschiedlichen kulturellen wie auch sozialen Hintergründen ein.
- Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen klingt für Sie spannend.
- Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine gut organisierte und engagierte Arbeitsweise, hohe Zielorientierung, Sorgfalt und Teamfähigkeit aus.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
- Einen befristeten Arbeitsvertrag: im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit.
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus.
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen).
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM).
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge Kennza[...] Arbeitgeber: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Kontaktperson:
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge Kennza[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin und ihre internationalen Programme. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Herausforderungen und Chancen der internationalen Master-Studiengänge verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung von Studiengängen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Rechtsgrundlagen und Datenmanagement konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich in Deutsch und Englisch vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit Studierenden und Lehrenden aus verschiedenen kulturellen Hintergründen kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge Kennza[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge gefordert werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine berufliche Laufbahn und deine internationalen Erfahrungen zu den Aufgaben der Stelle passen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachen in einem professionellen Kontext verwendet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Kenntnissen in der Verwaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, insbesondere im Umgang mit internationalen Studierenden und rechtlichen Grundlagen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich in Deutsch und Englisch vermitteln kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine gut organisierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geplant und organisiert hast, insbesondere in einem akademischen oder internationalen Kontext.
✨Interesse an Weiterentwicklung zeigen
Betone dein Interesse an der Optimierung von Arbeitsprozessen und deiner Bereitschaft zur Weiterbildung. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Möglichkeiten suchst, deine Fähigkeiten und die Abläufe im Studienbüro zu verbessern.
