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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project teams with organization, documentation, and research tasks.
- Arbeitgeber: Join GICON, a leading engineering service provider in Germany focused on innovation and sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and the option for home office.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a supportive environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a technical or commercial background, strong communication skills, and good MS Office knowledge.
- Andere Informationen: Experience is a plus but not mandatory; we value initiative and teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung unserer Fachbereiche in der operativen Projektarbeit
- die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Abstimmungsgesprächen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- die Mitwirkung bei der Gestaltung von Präsentationen und Berichten
- die Mitwirkung bei der Projektplanung und -dokumentation einschließlich von Zeitplänen
- die Verwaltung der Dokumentenablage
- die Durchführung von projektbezogenen Recherchen
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- eine zuverlässige Persönlichkeit mit erfolgreich abgeschlossener technischer oder kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation mitbringen
- mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen haben – ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise darlegen
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft aufzeigen
- ein hohes Maß an Kommunikations-, Organisation- und Teamfähigkeit besitzen
- gute MS-Office-Kenntnisse aufzeigen
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) vorweisen können
Wünschenswert wären:
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie spannende Herausforderungen
- eine anspruchsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in Projekten am Puls der Zeit
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
- ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld
- eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und leistungsgerechter Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Home Office und Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit sowie familienfreundlicher Bedingungen
- einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum
- einen zentral gelegenen und gut erreichbaren Arbeitsort
- regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterqualifikation
- eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
- gemeinsame Firmen- und Teamevents sowie weitere Wohlfühlfaktoren
Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON – Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.
Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON-Gruppe . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.
Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.
Die GICON – Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit. Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.
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Projektassistenz Arbeitgeber: GICON GmbH
Kontaktperson:
GICON GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die GICON-Gruppe und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie du die Projektassistenz unterstützen kannst, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GICON-Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektarbeit und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Teamarbeit und Organisation beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GICON GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent betreffen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um Projekte zu unterstützen.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstorganisation
Da eine strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, sei bereit, über deine Methoden zur Selbstorganisation zu sprechen. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und Zeitpläne verwaltest, um effizient zu arbeiten.
