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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage purchase orders and invoices in SAP for indirect procurement.
- Arbeitgeber: Join HELM, a family-owned company focused on innovative solutions and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, training opportunities, and a company kindergarten.
- Warum dieser Job: Be part of a proactive team driving continuous improvements in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-3 years of experience in procurement or accounting with SAP knowledge required.
- Andere Informationen: Fluent German and English communication skills are essential for this international role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
INDIRECT PROCUREMENT SPECIALIST (M/W/D)
Standort: Hamburg, DE, 20097
Geschäftsbereich: Service Units
Tätigkeitsbereich: Finance / Controlling / Accounting / Tax
Erfahrungslevel: Mid-Career
Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken – im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem.
Unser Finance Operations Team Europe sucht einen neuen Indirect Procurement Specialist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Hamburg.
Ihre Aufgaben:
- In dieser Position sind Sie für die präzise und effiziente Erstellung, Aktualisierung und den Abschluss von Bestellungen (POs) für indirekte Einkäufe in SAP verantwortlich.
- Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Verwaltung eingehender Rechnungen in SAP für indirekte Einkäufe, um eine reibungslose Bearbeitung und rechtzeitige Lösung zu gewährleisten.
- Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, halten Sie sich an die internen Prozessvorgaben der Beschaffungsabteilung (EBS) und unterstützen jederzeit die Prüfungsbereitschaft.
- Während der Jahresabschlussprozesse leisten Sie einen aktiven Beitrag, indem Sie Abgrenzungsprozesse verwalten und Limit-IPOs für das kommende Jahr in SAP vorbereiten.
- Bei Ihren Interaktionen mit Lieferanten stellen Sie wichtige Einkaufsinformationen bereit und gehen proaktiv auf Abweichungen von den Workflow-Anforderungen ein.
- Mit einem Schwerpunkt auf Kommunikation erleichtern Sie die nahtlose Bearbeitung interner (Buchhaltung, Anforderer) und externer Anfragen über Standard-Kommunikationsplattformen.
- Durch die enge Zusammenarbeit mit internen Kunden initiieren Sie proaktiv Lösungen zur Risikominderung, wie z. B. verspätete Kreditorenzahlungen aufgrund von Prozessproblemen.
- Um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben, werden Sie gemeinsam mit SAP-Key-Usern Standardarbeitsanweisungen (SOPs) verbessern und verfeinern.
- Durch Teamarbeit und Eigeninitiative werden Sie interne Verbesserungen vorantreiben, indem Sie mit SAP-Key-Usern, der Buchhaltung und dem Beschaffungsteam zusammenarbeiten, um Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Ihr Profil:
- Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung.
- Mit 1-3 Jahren Erfahrung haben Sie nachweislich in einer ähnlichen Position gearbeitet.
- Zu Ihren Fachkenntnissen gehören Kenntnisse über Beschaffungs- oder Buchhaltungsprozesse in SAP.
- Sie verfügen über solide Kenntnisse in der Handhabung der Mehrwertsteuer für Rechnungen in ganz Europa.
- Vertrautheit mit SAP S/4 HANA (oder SAP R3) ist für den Erfolg in dieser Position unerlässlich.
- Sie beherrschen die Microsoft Office Suite und gewährleisten so eine effiziente Aufgabenausführung.
- Ein proaktiver Arbeitsansatz und Offenheit in der Kommunikation, gepaart mit ausgeprägten Teamfähigkeiten, bestimmen Ihren Arbeitsstil.
- Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch und ermöglichen so eine nahtlose Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
Was wir bieten:
- Weiterbildungen und Sprachkurse
- Betriebskindergarten für Kinder von 3 bis 7 Jahren
- 30 Tage Urlaub
- 4 Ferienappartements
- Betriebliche Altersversorgung – Erhöhter Zuschuss zur betrieblich angebotenen Direktversicherung / Pensionskasse
- Zuschuss zum HVV-Profiticket für den öffentlichen Nahverkehr
- HELM-eigenes Betriebsrestaurant
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Bewerbungs-Portal.
Referenz-Nr.: YF-15917 (in der Bewerbung bitte angeben)
Jetzt bewerben
#J-18808-Ljbffr
Indirect Procurement Specialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: ZipRecruiter
Kontaktperson:
ZipRecruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Indirect Procurement Specialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Beschaffung und Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine SAP-Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Indirect Procurement Specialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HELM als Arbeitgeber. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Beschaffung und Buchhaltung sowie deine Kenntnisse in SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der internen Prozesse beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungs-Portal von HELM ein. Achte darauf, alle geforderten Dokumente beizufügen und die Referenz-Nr. YF-15917 in deiner Bewerbung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZipRecruiter vorbereitest
✨Vertrautheit mit SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP, insbesondere in SAP S/4 HANA oder SAP R3, während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Bestellungen effizient zu verwalten.
✨Proaktive Problemlösungsansätze präsentieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Lösungen zur Risikominderung initiiert hast. Dies könnte die Bearbeitung von verspäteten Kreditorenzahlungen oder die Optimierung interner Prozesse betreffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Zeige, wie du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Informationen auszutauschen und Probleme zu lösen.
✨Teamarbeit und Eigeninitiative hervorheben
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, insbesondere mit SAP-Key-Usern und der Buchhaltung. Erkläre, wie du durch Teamarbeit und Eigeninitiative zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
