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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project managers by planning and steering projects, monitoring goals, and managing risks.
- Arbeitgeber: Join Hyand, a leading IT service provider driving digital innovation with 900 passionate employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy top hardware, flexible work hours, corporate perks, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects, develop your skills, and contribute to meaningful digital solutions.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in IT or related fields; experience in project coordination; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Opportunities for certifications, family-friendly events, and a focus on health and well-being.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Project Coordinator (d/w/m) Berlin, Remote
VollzeitArbeiten, wo die Welt mit digitaler Innovation vorangetrieben wird: Mach Karriere bei Hyand! Unsere Mission ist es, gemeinsam mit unseren Kunden die digitale Welt zu erobern. Wir verstehen die Herausforderungen unserer Kunden, gestalten Entwicklungswege neu und liefern maßgeschneiderte End-to-End-Lösungen.
Dabei setzen wir kontinuierlich neue digitale Standards und helfen unseren Kunden, ihren Erfolg zu maximieren. Das macht uns zu einem führenden Dienstleister in der IT-Branche. Bei uns stehen die Ideen und Persönlichkeiten unserer 900 Mitarbeiter*innen an erster Stelle.
Wir sind überzeugt davon: Wenn du machst, was du liebst, machst du es richtig gut.
Spannend und herausfordernd – deine Aufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagers durch die eigenständige Planung und Steuerung von (Teil-)Projekten hinsichtlich:
- Überwachung der Zielerreichung (Zeit/Kosten/Qualität)
- Planung und Steuerung von Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates und Projektressourcen
- Ermitteln und Verfolgen von Projektrisiken
- Ermittlung von Optimierungspotenzialen im Projektverlauf sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für deren Umsetzung
- Dokumentation und Reporting des Projektstatus
- Erarbeitung von Prozessabläufen innerhalb einer Project Governance zur reibungslosen Abwicklung aller Belange und Vorgänge innerhalb der Projektorganisation
- Unterstützung der Projektorganisation durch Gestaltung und Einrichtung diverser unterstützender Monitoring- und Berichtsprozesse
- Zentrale Projektschnittstelle zu allen relevanten Stakeholdern des Projekts nach innen und extern
- Eskalationsmanagement innerhalb des Kunden
- Schulung der Projektmitarbeiter zu den erarbeiteten Abläufen sowie zu den Monitoring und Berichtssystemen
- Identifizierung, Abstimmung und Management von Leistungsabnahmen, Change Requests und Fehlerkorrekturmaßnahmen
- Ggfs. Angebotsmanagement: Beratung, Unterstützung und Koordinierung bei der Angebotserstellung durch den Vertrieb
- Ggfs. Kundenmanagement und Vertragscontrolling
- Zusammenarbeit mit dem Projektleiter des Kunden und ggfs. des Endkunden sowie Gremienarbeit (Steering Committee)
- Ggfs. Service Management Mitgestaltung und verantwortliche Umsetzung von SLAs
- Steuerung des Incidentmanagements
Exzellent und engagiert – dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschafts-wissenschaften, Elektrotechnik, Naturwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, alternativ: abgeschlossene IT/technische oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Projektkoordination oder im Project Management Office
- Erfahrung in der Projektkoordination und -leitung von klassischen und agilen IT-Projekten
- Beherrschung der Instrumente des Projekt- und Risikomanagements sowie des Projektcontrollings und -reportings auch im agilen und hybriden Kontext
- Kompetenzen zur fachlichen Koordination eines Projektteams
- Systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Gute Kommunikationsfähigkeiten auf zweiter und dritter Managementebene
- Erfahrungen in der Koordination von Stakeholdern
- Ggfs. Bereitschaft zur Reisetätigkeit
- Optional: Zertifizierung nach PMI, ITIL oder vergleichbaren Organisationen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Durchdacht und vielseitig – das erwartet dich bei uns:
- Equipment und Zuschüsse: Top Hardware | Smartphone | Firmenwagen | Firmenticket | Corporate Benefits | „Ticket+“-Programm | betriebliche Altersvorsorge | Erholungsbeihilfe | Parkplätze
- Fachliche Entwicklung: Branchenübergreifende Projekte | innovative Technologien | individuelle Karriereplanung | regelmäßige Zertifizierungen | Themenverantwortung | Umsetzung eigener Ideen | Mentorenprogramm
- Familiär im Team und privat: Fachbereichstreffen | „Meet the Chief“ – stelle der Geschäftsführung deine Fragen | Events mit der ganzen Familie | heimatnahe Projekte | Kita-Zuschuss
- Feel Good Management: Aktive Gesundheitsförderung | Relax Lounge | Firmenfahrräder | Herzensprojekte | soziales und ökologisches Engagement | unabhängige Vertrauensperson | Ideenmanagement | Geschenke zu besonderen Anlässen
- Flexibel Arbeiten: Teilzeit | flexible Arbeitszeiten | Vertrauensarbeitszeit | hybrides Arbeiten | individuelle Urlaubsmodelle | Sabbaticals
- Wissensaustausch und Förderung: Trainings | Weiterbildungen | interne und externe Schulungen | Hackathons | Nutzung von Plattformen wie Udemy | Competence Center | Konferenzen
Recruiting
Madelaine
Mobil: +49 174 215 98 48
Hyand Solutions GmbH | Balcke-Dürr-Allee 9 | 40882 Ratingen |
Bewerben
#J-18808-Ljbffr
Project Coordinator (d/w/m) Arbeitgeber: ZipRecruiter
Kontaktperson:
ZipRecruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Coordinator (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement, insbesondere in agilen Methoden. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in deine Arbeit integrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Stakeholder-Koordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Management von Interessengruppen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Innovationen! Informiere dich über die Projekte von Hyand und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Coordinator (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die Hyand sucht. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Projektkoordinator deutlich macht. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement zu untermauern.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen in der Projektkoordination oder im Project Management Office. Achte darauf, spezifische Projekte zu erwähnen, an denen du gearbeitet hast, und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZipRecruiter vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den verschiedenen Projektmanagement-Methoden vertraut, insbesondere mit agilen und hybriden Ansätzen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um zu zeigen, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Kommunikation vor
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zu Stakeholdern erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du effektiv kommunizieren und Konflikte lösen kannst. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du in früheren Projekten bewältigt hast. Erkläre, wie du Risiken identifiziert und Lösungen entwickelt hast, um die Projektziele zu erreichen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du Informationen klar und präzise an verschiedene Managementebenen weitergegeben hast und wie du Schulungen für Teammitglieder durchgeführt hast.
