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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR processes from onboarding to offboarding and support employees with HR-related questions.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team passionate about fashion, marketing, business, and tech.
- Mitarbeitervorteile: Take on responsibility early in your career and enjoy a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture that values new ideas and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree in business with HR focus; some HR admin experience required.
- Andere Informationen: Apply online for a quick and easy application process!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser HR Team ist für die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding bis hin zum Offboarding zuständig und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicher. Optimierungspotential und Mitarbeiterzufriedenheit stehen dabei stets im Fokus.
Als People Services Administrator (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für personal administrative Prozesse und stehst Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Fragestellungen zur Seite.
Verantwortungen
- Du pflegst die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du erstellst und bearbeitest jegliche Art von Bescheinigungen.
- Du bist zentrale/r Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende rund um das Thema Time Tracking und übernimmst die Verwaltung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU).
- Du bearbeitest die Reisekostenabrechnungen und stellst sicher, dass interne Richtlinien eingehalten werden.
- Du unterstützt das Payroll-Team bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung im HR Admin Bereich mit.
- Idealerweise hast Du bereits mit unserem HR Tool Personio und Datev gearbeitet.
- Du besitzt Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer – und Sozialversicherungsrecht.
- Du bist teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft.
- Du beherrschst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen!
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People Services Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: About You - Collins GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
About You - Collins GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Services Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser HR-Tool Personio und Datev. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, hebe das in Gesprächen hervor. Wenn nicht, schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um dir einen Vorteil zu verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu personaladministrativen Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da wir bei StudySmarter großen Wert auf Zusammenarbeit legen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Services Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass Du diese in Deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Individualisiere Dein Anschreiben: Gestalte Dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des People Services Administrators eingeht. Zeige, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn Du bereits mit HR-Tools wie Personio oder Datev gearbeitet hast, erwähne dies explizit. Hebe auch Deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervor, da dies für die Position wichtig ist.
Prüfe Deine Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass Dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei About You - Collins GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle des People Services Administrators stark mit HR-Prozessen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Onboarding und Offboarding vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Personio und Datev hervorheben
Wenn du bereits Erfahrung mit den HR-Tools Personio und Datev hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Datenqualität zu verbessern.
✨Vertrautheit mit Arbeitsrecht betonen
Da Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige dein Wissen und deine Fähigkeit, relevante Informationen schnell zu recherchieren und anzuwenden.
✨Teamfähigkeit und Selbstständigkeit demonstrieren
In der Beschreibung wird Wert auf Teamarbeit und selbstständiges Arbeiten gelegt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sowohl im Team als auch eigenständig erfolgreich gearbeitet hast. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
