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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bestellungen und unterstütze im Fernleihteam der Bibliothek.
- Arbeitgeber: Staats- und Universitätsbibliothek Bremen - ein Ort des Wissens und der Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Arbeiten auf dem Campus mit guter Anbindung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine kommunikativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bibliothekswesen oder verwandten Bereichen, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Fernleihe
Staats- und Universitätsbibliothek Bremen
Zur Verstärkung für unser Fernleihteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und kundenorientierte:n Kolleg:in (w/m/d) mit guten kommunikativen Fähigkeiten.
Aufgabengebiet
- Bearbeitung der aktiven sowie passiven Bestellungen
- Bearbeitung von Bestellungen des Dokumentlieferdienstes Subito
- Bearbeitung von Bestellungen im Geschäftsgang Campuslieferdienst
- bibliothekarische Auskunft im Bereich der Fernleihe/ Dokumentenlieferung
- Betreuung von Praktikanten der Fernleihe
- Auskunftsdienst im Zeitschriften-Lesesaal nach Dienstplan
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Assistent:in an Bibliotheken oder eine abgeschlossene Ausbildung als Sortiments- oder Verlagsbuchhändler:in (w/m/d) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse der Geschäftsgänge einer wissenschaftlichen Bibliothek
- Kenntnisse der bibliothekarischen Fernleihe
- Kenntnisse der Fernleihsoftware MyBib eDoc
- Kenntnisse einer integrierten Bibliotheks-software bei den Modulen der Fernleihe und Ausleihe
- Kenntnisse der Leihverkehrsordnung
- gute Englischkenntnisse (CEF-Level B 1).
Erwartet werden:
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- kommunikative Kompetenz
Der sichere Umgang mit PC-Standardsoftware (MS-Office), E-Mail- und Internet-Programmen wird vorausgesetzt.
Falls Ihre Kenntnisse und Erfahrungen den Anforderungen noch nicht vollständig entsprechen, sorgen wir dafür, dass Sie sich die nötigen Kompetenzen „on the Job“ aneignen können.
Bewerbungshinweise
Der Arbeitsplatz befindet sich direkt auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn.
Um die Unterrepräsentanz von Männern in diesem Bereich abzubauen, freuen wir uns besonders auf Bewerber mit entsprechender Qualifikation:
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an
Staats- und Universitätsbibliothek Bremen
– Personalstelle –
Bibliotheksstraße 9
28359 Bremen oder per E-Mail (alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammengefasst) an
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Fernleihe Arbeitgeber: Freien Hansestadt Bremen
Kontaktperson:
Freien Hansestadt Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Fernleihe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Software, die in der Fernleihe verwendet werden, insbesondere MyBib eDoc. Ein gutes Verständnis dieser Tools wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast. Das wird deine Eignung für das Team unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Bibliotheksstruktur und den Herausforderungen in der Fernleihe zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und die Institution.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Fernleihe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle sicher, dass du die Anforderungen verstehst: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorheben. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Überprüfe alles vor dem Versand: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freien Hansestadt Bremen vorbereitest
✨Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse der Fernleihsoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse über MyBib eDoc und andere relevante Software hervorhebst. Wenn du praktische Erfahrungen hast, teile diese während des Interviews mit.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Die Arbeit im Fernleihteam erfordert Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Bibliotheksorganisation stellen
Zeige dein Interesse an der wissenschaftlichen Bibliothek, indem du Fragen zu den Abläufen und Herausforderungen im Bereich der Fernleihe stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Materie auseinandergesetzt hast.
