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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und HR-Prozesse national und international.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf HR-Exzellenz und Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Bike-Leasing, Corporate Benefits und Sonderurlaub.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, IT-Affinität und Erfahrung im Lohnrecht.
- Andere Informationen: Zugang zu nicht ausgeschriebenen Positionen und kontinuierliches Feedback während des Recruiting-Prozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- In dieser Rolle führen Sie eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben durch und sind Ansprechperson bei Fragestellungen.
- Sie verantworten ebenfalls Themen in der Lohnsteuer und Sozialversicherung, pflegen Personalstamm- und Bewegungsdaten und wickeln die Betriebliche Altersvorsorge ab.
- Daneben sind Sie für die Systemadministration als Key User der HR-IT-Systeme verantwortlich und stellen den laufenden Betrieb dieser sicher.
- Sie unterstützen bei der Steuerung der globalen HR Prozesse wie Zielvereinbarungsprozess, Bonus-Berechnung und Salary Review in SuccessFactors.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau-/mann) oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
- Während einer ähnlichen Tätigkeit konnten Sie sich fundiertes lohn- und sozialversicherungsrechtliches Fachwissen aneignen sowie idealerweise Kenntnisse in HR IT sammeln.
- Sie überzeugen durch eine ausgesprochene IT-Affinität und arbeiten gerne in Projekten.
- Sie zeichnen sich aus durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Loyalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze
- Bike-Leasing und EGYM Wellpass
- Corporate Benefits
- Diverse Firmenevents
- Kantine mit frischen Menüs
- Sonderurlaub bei beispielsweise Umzug, Hochzeit, Geburt
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Affinität zu demonstrieren. Wenn du Erfahrung mit HR-IT-Systemen wie SuccessFactors hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner strukturierten Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Payroll Specialist relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht sowie deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Projektarbeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Rolle des Payroll Specialists fundiertes Wissen im Lohn- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
In der Stellenbeschreibung wird eine ausgesprochene IT-Affinität gefordert. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit HR-IT-Systemen zu sprechen, insbesondere mit SuccessFactors. Zeige, wie du technische Probleme gelöst hast oder wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Die Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast. Dies könnte die Verwaltung von Personalstammdaten oder die Durchführung von Entgeltabrechnungen umfassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews ist es immer gut, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Recruiting-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
