Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage invoices, and ensure smooth daily operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values your passion and commitment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and a 50% subsidy for public transport.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with modern tools and a focus on work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management or team assistance preferred.
- Andere Informationen: Work in a friendly environment with coffee, drinks, and team lunches.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Vollzeit / Teilzeit · Hamburg
Hey Zukunftsheld:in,
Du bist das Herz und die Seele eines jeden Büros und sorgst dafür, dass der Laden rund läuft? Dein Organisationstalent ist unübertroffen und Du liebst es, in einem dynamischen Team zu arbeiten? Dann suchen wir genau Dich als unsere neue Office Manager:in (m/w/d)! Sei Teil eines Unternehmens, das Deine Leidenschaft und Dein Engagement zu schätzen weiß. Gestalte mit uns die Zukunft und mach unser Office zu einem Ort, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.
Bist Du bereit, die Zügel in die Hand zu nehmen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Dich!
Deine Aufgaben:
- Die allgemeine Büroorganisation ist deine tägliche Routine – vom Empfang, der Übernahme des Zentraltelefon bis hin zur Postannahme- und versand
- Rechnungsmanagement: Du kontierst und bearbeitest eingehende Rechnungen sorgfältig
- Postbearbeitung: Du kümmerst dich um die zuverlässige Organisation und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Archivierung von Dokumenten im Dokumenten-Managementsystem, Steuerung der Workflows sowie Pflege der Datenbank
- Einkauf von Büromaterial und Getränken: Du sorgst dafür, dass stets ausreichend Büromaterialien und Getränke verfügbar sind
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachmännische Berufsausbildung
- Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Front Desk oder als Teamassistenz sammeln
- Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du arbeitest gerne vor Ort im Büro mit Deinem Team zusammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab
Deine Vorteile:
- Eine wertschätzende Arbeitskultur und ein familiäres Miteinander in einem kleinen motivierten Team mit Du-Kultur
- Anteilig mobiles Arbeiten von zuhause aus und eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub
- Du erhältst 50 % Zuschuss zum Deutschland Ticket und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
- Unsere moderne Arbeitsumgebung ist mit erstklassiger Technologie und Tools ausgestattet, um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
- Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld
- Zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf oder auch für eine gute Work-Life-Balance ist bei uns ein Arbeiten in Teilzeit möglich
- Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und regelmäßiges Mittagessen mit dem ganzen Team
Jetzt bewerben:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an Sophia Lüken
Wenn Du Fragen hast, kannst du Dich jederzeit gerne auch telefonisch mit Sophia unter 040 355 282 44 in Verbindung setzen.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager | Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wertfaktor Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Wertfaktor Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager | Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da du in einem dynamischen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Erfolge in der Zusammenarbeit mit anderen klar kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager | Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Teamarbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wertfaktor Immobilien GmbH vorbereitest
✨Zeige Deine Organisationstalente
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie Du Informationen klar und präzise weitergeben kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass Du Deine Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst Du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen Du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Arbeitskultur und das Team beziehen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu Dir passt.
