Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with strategic advice and project coordination.
- Arbeitgeber: Join a leading IT service provider in Potsdam, known for innovation and excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, extensive social benefits, and up to 30 vacation days!
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team where your ideas matter and make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Independent work style and experience in creating business correspondence required.
- Andere Informationen: Diversity and equal opportunity are core values; all applications welcome!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereit für eine neue Herausforderung? Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung in Potsdam. Klingt spannend? Dann nichts wie los – bewerben Sie sich mit nur wenigen Klicks: Name, E-Mail-Adresse und Lebenslauf genügen! Wir setzen uns zügig mit Ihnen in Verbindung, um alle Details zu besprechen.
Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, denn Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Beratung der Geschäftsbereichsleitung insbesondere zu strategischen und politischen Themen
- Inhaltliche Ausarbeitung und eigenverantwortliche Umsetzung von Organisations-, Koordinierungs- und Planungsaufgaben
- Bereichsübergreifender operativer und strategischer Themen
- Erster interner und externer Ansprechpartner für alle Themen der jeweiligen Geschäftsbereichsleiter
- Anfertigung zielgruppenspezifischer Korrespondenz und Klärung von Anfragen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu komplexen und unstrukturierten Sachverhalten
- Entwicklung, Steuerung und Kommunikation von Sonderinitiativen und Projekten
- Verantwortung für Kontaktaufbau und -pflege zu anderen Behörden und Einrichtungen
- Beratung und aktive Unterstützung bei der Planung, Organisation und Realisierung von Schnittstellen
Erfahrungen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Erstellung von Geschäftsbriefen für Führungskräfte
- Kenntnisse in der Erstellung von Kurzkonzepten, Sachstandsanalysen und management summaries auf IT-Architektonischer Ebene
- Praxiserfahrung in der Konzeption und Erstellung von Folienvorträgen sowie in der Steuerung von komplexen IT- und Organisations-Beschaffungsvorgängen
Das bieten wir Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die strategischen und politischen Themen, die für die Geschäftsführung wichtig sind, verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine selbstständige Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und umgesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools zur Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen vertraut bist. Zeige deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir helfen, einen besseren Eindruck zu gewinnen und dich optimal vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele es hat. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine selbstständige Arbeitsweise und Erfahrungen in der Erstellung von Geschäftsbriefen klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Betone deine Kenntnisse in der Erstellung von Kurzkonzepten und deine Erfahrung in der Kommunikation mit Führungskräften.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Themen vor
Da die Position eine Beratung der Geschäftsbereichsleitung zu strategischen und politischen Themen erfordert, solltest du dich im Vorfeld über aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche informieren. Zeige, dass du ein Verständnis für die strategischen Ziele des Unternehmens hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Erstellung von zielgruppenspezifischer Korrespondenz ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellen. Überlege dir auch, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Zeige deine Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert eine selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast. Dies wird dein Engagement und deine Initiative unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen zu Schnittstellenmanagement vor
Da die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schnittstellen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
