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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate office tasks, manage inventory, and plan events.
- Arbeitgeber: Join a dynamic Bielefeld E-Commerce marketing agency with 25 creative experts.
- Mitarbeitervorteile: Flexible part-time hours with potential for full-time; supportive team culture.
- Warum dieser Job: Be an essential part of a growing team, enhancing client brands and online shops.
- Gewünschte Qualifikationen: Minimum two years in back office or office management; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Contribute to a positive team culture and employee satisfaction initiatives.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind die Bielefelder E-Commerce-Marketing-Agentur mit einem engagierten Team aus derzeit 25 kreativen Expert*innen aus den Bereichen Google Ads, Suchmaschinenoptimierung, Social Media Advertising und Content Marketing . Gemeinsam setzen wir alles daran, die Marke, die Produkte und die Onlineshops unserer Kund*innen nach vorne zu bringen, sodass sie mehr Umsatz generieren und wachsen können.
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser wachsendes Experten-Team unterstützen möchten. Du liebst es, Dinge zu organisieren und zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15-20 Wochenstunden, ggf. auch Vollzeit bei Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich der Vertriebsassistenz!
Klingt das ganz nach dir?
- Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Back Office und Büromanagement mit – oder hast deine Stärken in der Büroorganisation bewiesen.
- Du bist ein Kommunikationstalent und liebst den Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich – du trittst sicher und freundlich auf.
- Dein Einfühlungsvermögen und deine soziale Kompetenz zeichnen dich aus. Du gehst offen auf Menschen zu und trägst aktiv zu einer positiven Teamkultur bei.
- Du arbeitest gerne eigeninitiativ und behältst den Überblick. Organisation ist für dich kein Chaos, sondern deine Stärke.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Auch mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sorgsam um.
- Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise macht dich unverzichtbar – du packst an, ohne das Detail aus den Augen zu verlieren.
Bist du bereit für neue Herausforderungen?
- Du bist unser Allround-Talent und unterstützt uns in allen administrativen Bereichen des Unternehmens.
- Du kümmerst dich um die Beschaffung und Überwachung unseres Inventars, damit immer alles reibungslos läuft.
- Du planst mit Leidenschaft unsere internen und externen Events und sorgst für die Organisation von Geschäftsreisen.
- Du übernimmst die wichtige Rolle als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie unserem IT-Support oder der Gebäudeverwaltung, und koordinierst die Büroinfrastruktur.
- Du hast ein Gespür für Menschen und setzt dich für die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur ein – inklusive Initiativen, die unsere Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation fördern.
- Du unterstützt uns im Termin- und Reisemanagement und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Bürokraft(m/w/d) Arbeitgeber: Squadt
Kontaktperson:
Squadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Bürokraft(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Events geplant hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei uns zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du am Telefon oder in persönlichen Gesprächen freundlich und professionell auftrittst, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeit zur Arbeit unter Druck zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du in hektischen Situationen den Überblick behalten hast, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Zeiten zuverlässig bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Bürokraft(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten in deinem Anschreiben anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du mit Kunden und Dienstleistern kommunizierst. Verwende Beispiele, die deine freundliche und professionelle Art unterstreichen.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Agentur interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Squadt vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Back Office verdeutlichen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du zur Organisation von Aufgaben eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und zeige, dass du ein echtes Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen hast.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Betone deine Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und aktiv zur Teamkultur beizutragen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Probleme zu lösen.
✨Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Da du mit vertraulichen Informationen umgehen wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dies für dich eine Selbstverständlichkeit ist.
