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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project and construction management with admin tasks like organizing reports and managing documents.
- Arbeitgeber: Join a reputable company known for its dynamic work environment and commitment to excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a varied role with opportunities for growth and collaboration in a supportive team.
- Warum dieser Job: This position offers hands-on experience, teamwork, and the chance to make an impact in projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have completed commercial training and possess strong organizational and communication skills.
- Andere Informationen: Flexibility and a proactive attitude are key to thriving in this role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung von Projekt und Bau Verwaltung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebücher etc.)
- Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (monatliche Berichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
- Verarbeitung von administrativen Dokumenten (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilung, Nachverfolgung von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten)
- Eingabe von Daten in Datenbanken & Terminverfolgung
- Versenden von Plänen (E-Mail/Papier)
- Dokumentenlenkung
- Erstellung von Protokollen & Verfassen von Übergabeschreiben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Telefonen, Post, Bestellung von Büromaterial
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Versammlungen
- Zusammenarbeit mit Projektschnittstellen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder Team Assistenz-Feld
- Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent mit selbstständigem und zuverlässigem Arbeiten
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & Motivation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch gesprochen
- Gute Ausdruckskraft
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Engagement
- Freude an Teamarbeit
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
#J-18808-Ljbffr
Projekt Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Projektmanagementbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zu machen, wie du administrative Prozesse effizienter gestalten könntest. Das zeigt Initiative und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Bau- und Projektmanagementbranche. Dies kann dir helfen, im Gespräch einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du dich für das Thema interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektassistenz und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Korrekturlesen: Lies deine Unterlagen sorgfältig durch, um Rechtschreibfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet hast oder bei der Berichterstattung mitgewirkt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikationsstärke und Serviceorientierung wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und zur Kommunikation mit Kunden betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast. Zeige, dass du selbstständig und zuverlässig arbeiten kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zu MS-Office vor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Outlook, Word und PowerPoint zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme in einem früheren Job effektiv genutzt hast.
