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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support children with special needs in schools through administrative tasks and coordination.
- Arbeitgeber: Join the Malteser, a modern aid organization dedicated to social services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, up to 30 vacation days, and employer-funded retirement plans.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive and friendly team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or similar, with strong organizational skills.
- Andere Informationen: Opportunities for personal development and participation in retreats.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für die Malteser in Potsdam suchen wir ab 01.02.2025 in Teilzeit (30 Std. / Wo.) und unbefristet eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst. Schulbegleitung bietet Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit erhöhtem Förderbedarf eine Unterstützung in Form einer Einzelbetreuung in Schulen und Kindertagesstätten. Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!
Deine Aufgaben
- Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Leistungsnachweisen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Weiterleitung an Koordination und Leitung
- Terminkoordination
Das bieten wir
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld
- Eine umfassende Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- On Top: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (KZVK)
- Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms
- Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
- Die Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im Verwaltungsbereich/ kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation mit kaufmännischen Grundkenntnissen
- EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Reflexion
- Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Gesprächsführung und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulbegleitdienst Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst gGmbH
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulbegleitdienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Malteser und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlichen Grundwerte der Organisation schätzt und verstehst, wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Anwendungen oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu sprechen. Informiere dich über mögliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei den Maltesern und bringe eigene Ideen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Malteser: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Malteser in Potsdam. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Aufgaben im Schulbegleitdienst, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Arbeit mit sozialen Diensten betonen. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für die Position als Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst qualifizieren.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze das Online-Formular, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Schulbegleitdienst übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Arbeitszeitkonten pflegen oder Rechnungen bearbeiten kannst.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle viel mit Kindern und Jugendlichen zu tun hat, ist es wichtig, deine Empathie und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine sozialen Fähigkeiten und Konfliktlösungsstrategien betreffen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Malteser legen großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei offen für persönliche Weiterentwicklung
Betone deine Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die Malteser anbieten, und zeige Interesse daran, wie du dich in der Organisation weiterentwickeln möchtest.
