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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, manage Telefonzentrale und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ScriptRunner ist die #1 Plattform für IT-Infrastrukturmanagement mit PowerShell.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Getränke und Essenszuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen ScaleUp-Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine aufgeschlossene, zuverlässige Person mit Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die ScriptRunner Software GmbH, Ettlingen bei Karlsruhe, bietet die #1 Plattform für das Management von IT-Infrastrukturen mit PowerShell. Mit unserem Produkt erleichtern wir IT-Administratoren und Anwendern aus Fachabteilungen den Alltag im IT-Betrieb.
Office Manager (m/w/d)
Wir suchen die gute Seele von ScriptRunner mit „Anpacker“-Gen und hoher Dienstleistungs-orientierung.
Du bist aufgeschlossen, zuverlässig und bei dir sind organisatorische und administrative Aufgaben stets in kompetenten Händen. Als Office Manager (m/w/d) arbeitest du mit einer hohen Eigenverantwortung und Selbständigkeit und verstehst dich als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen.
Was du bei uns tun wirst
- Du empfängst unsere Gäste, übernimmst die Telefonzentrale und bist unser Facility Manager*in.
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab. Dabei unterstützt du deinen Vorgesetzten und das Team bei allen anfallenden Aufgaben.
- Du kümmerst dich um typische Bestellvorgänge im organisatorischen Bereich.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (für Steuerberater) und kontrollierst den Zahlungseingang.
- Du unterstützt bei Maßnahmen für die Mitarbeitersuche.
- Du planst und organisierst Mitarbeiter-Events und unterstützt auch bei internen Projekten.
- Du organisierst das Gesundheitsmanagement.
Was du dafür mitbringen solltest
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und gutem Englisch
- Du bist ein Organisationstalent und verstehst dich als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen
Das erwartet dich bei uns
Wir sind ein engagiertes, kommunikatives und junges Team mit erfahrenen Führungskräften in einem erfolgreichen ScaleUp-Unternehmen. Wir bieten dir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld und damit die Gelegenheit, dich und deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten gezielt weiter zu entwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
- Kostenlose Getränke & Essenszuschuss in der Kantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- Technisch hochwertige Arbeitsplätze
Ansprechpartner
Wir sind gespannt zu erfahren, wie du uns unterstützen möchtest und welche Fähigkeiten du mitbringst. Schick uns deinen Lebenslauf und deine Bewerbungsunterlagen über das Formular auf unserer Website.
Carina Wilfer
Telefonnummer: 07243-20715 92
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Scriptrunner
Kontaktperson:
Scriptrunner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um zu demonstrieren, dass du die 'gute Seele' des Teams sein kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von ScriptRunner zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um herauszufinden, was sie an der Arbeit dort schätzen und welche Eigenschaften besonders geschätzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da du als interner Servicepoint fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitsmanagement und Mitarbeiter-Events. Zeige, dass du proaktiv bist und Ideen hast, wie man das Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter verbessern kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ScriptRunner Software GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie sie IT-Administratoren unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position des Office Managers bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über das Formular auf der Website von ScriptRunner ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scriptrunner vorbereitest
✨Sei die gute Seele
Zeige während des Interviews deine aufgeschlossene und freundliche Art. Du wirst als Office Manager:in oft der erste Kontakt für Gäste und Mitarbeiter:innen sein, also präsentiere dich als die 'gute Seele' des Unternehmens.
✨Organisatorisches Talent unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da du sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizieren musst, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert zu präsentieren.
✨Eigenverantwortung betonen
Hebe hervor, dass du in der Lage bist, Aufgaben selbstständig zu erledigen. Zeige, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst, um das Team und die Vorgesetzten zu unterstützen.
