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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processing and optimize payroll workflows for our clients using SAP HCM or LOGA3.
- Arbeitgeber: Join a leading HR-IT solutions provider with over 40 years of experience in payroll services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, flexible hours, and a secure, long-term position with great perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values collaboration, personal growth, and a positive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: 3+ years of payroll experience with strong analytical and communication skills required.
- Andere Informationen: Structured onboarding and individual support to help you thrive in your new role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Payroll Specialist Entgeltabrechnung (w/m/d)
Wir übernehmen Verantwortung: Mit unserem Know-how in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM, PAISY oder LOGA3 stehen wir unseren Kunden Tag für Tag zur Seite. So schaffen wir Freiräume für wertschöpfende Personalarbeit.
Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren als HR-IT-Lösungsanbieter die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in denen Mitarbeitende positive Erfahrungen machen und ihre Leistungsfähigkeit entfalten können.
Für unserePayroll-Teams an den Standorten Erfurt, Münster, Köln und Berlin suchen wir dich inVollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als erfahrenen
Payroll Specialist Entgeltabrechnung (w/m/d)
mit Homeoffice-Möglichkeit
Wenn du nicht in der Region Erfurt, Münster oder Berlin wohnst, dann bieten wir dir einen flexiblen Homeoffice-Vertrag an. Für die Teambindung erwarten wir im Gegenzug deine Flexibilität, an mindestens einem Tag im Quartal an unsere Standorte zu den Teamtagen und Teamworkshops anzureisen.
Das bewegst du.
- Payroll: Vorbereitung, vollumfängliche Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Kunden in der Abrechnungssoftware SAP HCM oder LOGA3
- Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Payroll-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und den internen Schnittstellenabteilungen
- Prüfung von Sachverhalten: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, lohnsteuerrechtlicher Vorgaben und entgeltrelevanter Richtlinien
- Kommunikation: Ansprechpartner*in für unsere Kunden, Behörden und Krankenkassen bei allen gehaltsrelevanten Sachverhalten
- Kundenzufriedenheit: Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Kundenbeziehung zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistung
Das zeichnet dich aus.
- Fachwissen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Durchführung der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einer gängigen Abrechnungssoftware, idealerweise mit SAP HCM oder LOGA3
- Analytische Kompetenz: Fähigkeit, komplexe Abrechnungsprozesse und Sachverhalte zu verstehen, zu optimieren und umzusetzen
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Behörden
- Detailorientierung: Präzision und Sorgfalt bei der Datenverarbeitung und -pflege
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C1-Level) in Wort und Schrift
Das zeichnet uns aus.
- Homeoffice: Profitiere von der Möglichkeit, auch aus dem Homeoffice zu arbeiten und deinen Lebensmittelpunkt frei zu wählen.
- Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
- Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer zukunftsorientierten Organisationsstruktur ist uns wichtig.
- Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
- Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit Pat*in und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
- Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.
Ergreife deine Chance und gestalte mit uns die Arbeitswelt der Zukunft.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und den Dialog mit dir unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Frau Enikö Varadi | Dieselstr. 5, 76227 Karlsruhe | Tel.: +49 721 627378 421 | |
HR-Partner der Unternehmensgruppe Atruvia AG
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Payroll Specialist Entgeltabrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Frankfurter Volksbank eG
Kontaktperson:
Frankfurter Volksbank eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist Entgeltabrechnung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Entgeltabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche verändert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere zu SAP HCM oder LOGA3. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Sachverhalte einfach erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechpartner*in für Kunden und Behörden fungieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist Entgeltabrechnung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen und die spezifische Rolle des Payroll Specialist. Informiere dich über deren Dienstleistungen, Werte und die verwendeten Abrechnungssoftware wie SAP HCM oder LOGA3.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in den geforderten Softwarelösungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Entgeltabrechnung und deine analytischen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurter Volksbank eG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Softwarefragen vor
Da die Position Kenntnisse in SAP HCM oder LOGA3 erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Programmen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nutzung dieser Software verdeutlichen.
✨Verstehe die gesetzlichen Vorgaben
Stelle sicher, dass du die relevanten gesetzlichen und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben gut verstehst. Bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest und bringe Beispiele für Herausforderungen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Behörden kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Probleme zu lösen.
✨Analytische Denkweise hervorheben
Die Fähigkeit, komplexe Abrechnungsprozesse zu verstehen und zu optimieren, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten zeigen, und erkläre, wie du bestehende Prozesse in der Vergangenheit verbessert hast.
