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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee data, onboarding, and support HR projects.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts connects talent with top companies in HR & Office roles across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, competitive pay, and a multicultural team environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic field with opportunities for growth and a focus on employee satisfaction.
- Gewünschte Qualifikationen: HR education or experience, knowledge of labor law, and proficiency in HR software.
- Andere Informationen: Fluent German and English required; be a key player in enhancing employee experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung – für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
HR Operations (m/w/d)
Ihr Aufgabenprofil
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Erstellung von vertragsbezogenen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Selbständige Durchführung der gesamten HR-Administration und Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
- Betreuung des Employee Lifecycle, inklusive Vertragsmanagement und Offboarding, sowie Ansprechperson für etwa 180 Mitarbeiter bei personalbezogenen Fragen
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten und Optimierung der HR-Plattform Personio als Power-User
- Unterstützung des Recruitings bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Nachfordern fehlender Bewerbungsunterlagen und Terminkoordination u.ä.
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und Prozessabwicklung sicherzustellen
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen und im Bereich Recruiting
- Grundkenntnisse in Arbeitsrecht wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software, idealerweise Personio
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Sensibilität für das Thema Employee Experience und Mitarbeitendenzufriedenheit
Benefits
- Innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem multikulturellen Team
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson
Sandra Gotterbarm
+49 89 540210386
#J-18808-Ljbffr
HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HR-Plattform Personio. Da du als Power-User fungieren wirst, ist es wichtig, dass du die Funktionen und Möglichkeiten dieser Software gut verstehst. Schau dir Tutorials oder Webinare an, um dein Wissen zu vertiefen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Employee Experience vor. Überlege dir, wie du die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördern kannst und welche Maßnahmen du in der Vergangenheit ergriffen hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Personalverwaltung und Recruiting.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit HR-Software wie Personio ein und betone deine Sensibilität für Employee Experience.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Onlineportal von AVANTGARDE Experts ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellung sowie der frühestmögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und zu spezifischen HR-Prozessen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Recruiting verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Personio hervorheben
Da Personio eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du deine Erfahrungen mit dieser Software betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Personio in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien und -techniken zu erläutern, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
✨Fokussiere dich auf Employee Experience
Da ein hohes Maß an Sensibilität für die Mitarbeitendenzufriedenheit gefordert ist, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Employee Experience beigetragen hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeiter verstehst und ernst nimmst.
