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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage diverse tasks in clinic organization and administration.
- Arbeitgeber: Join a dynamic healthcare team focused on patient care and support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a vital role that impacts patient experiences and clinic efficiency.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in healthcare management or office communication required.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in fast-paced, service-oriented settings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Übernahme vielfältiger Aufgaben in der Klinikorganisation
- Verantwortlich für alle administrativen Belange
- Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
- Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern, Krankenkassen und Versicherungen
- Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen Angelegenheiten
- Komplettierung der Krankenakten für den Abrechnungsprozess
- Erstellung und Finalisierung der Arztbriefe auf Grundlage der ärztlichen Befunde und Notizen
- Vorbereitung und Prüfung Privatliquidation ambulant und stationär
- Administrative Unterstützung des Personalmanagements
- Unterstützung / Vertretung im Lehrsekretariat
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, stets den Überblick zu bewahren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, schnelle und fehlerfreie Texterstellung nach Diktat sowie eigenständiges Schreiben
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint etc.)
- Berufserfahrung, idealerweise im Klinik- oder Chefsekretariat bzw. in vergleichbaren Bereichen
- Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Engagement
- Belastbarkeit und stets freundliches, höfliches und zugewandtes Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
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Angestellte/ Angestellter (d/w/m) Sekretariat / Klinikassistenz Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité - Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Angestellte/ Angestellter (d/w/m) Sekretariat / Klinikassistenz
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! In deinem Vorstellungsgespräch kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Das wird uns helfen, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und externen Partnern zu sprechen. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und professionelle Kommunikation, also sei bereit, deine besten Beispiele zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Da wir einen sicheren Umgang mit MS Office erwarten, solltest du dich mit den neuesten Funktionen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Flexibilität und Belastbarkeit sind entscheidend in unserem Arbeitsumfeld. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen während des Gesprächs mit uns.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Angestellte/ Angestellter (d/w/m) Sekretariat / Klinikassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und wie du mit deinen Fähigkeiten dazu beitragen kannst.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation hervor.
Korrekturlesen: Lies alle deine Dokumente sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Korrespondenz mit Patienten und externen Partnern wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu administrativen Abläufen im Gesundheitswesen und zur Erstellung von Arztbriefen. Informiere dich über gängige Prozesse und Standards in der Klinikorganisation, um kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Patienten und externen Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem klinischen Umfeld kann es oft stressig werden. Sei bereit, Beispiele zu teilen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du gut in das Team passt.
