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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung im Personalbereich.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Budget, übertariflicher Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wähle zwischen Voll- und Teilzeit (20-37 Stunden pro Woche).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möglichkeit zwischen Voll- und Teilzeit zu wählen (zwischen 20 und 37 Stunden pro Woche)
Ihr Einsatz:
- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen inklusive Raumbuchung, Bewirtung und Information des Empfangs
- Einladung von Bewerbern sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools zur Sicherstellung aktueller Daten und Prozesse
- Mitwirkung im Zeugnisprozess durch Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und Überwachung des Status von Zeugnisanforderungen
- Erstellung und Bearbeitung administrativer Schreiben sowie Dokumenten-Management inklusive Pflege digitaler Personalakten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial und Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei Sonderthemen und diversen Aufgaben im Personalbereich
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/ Bürokommunikation, Personalfachkauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle ist wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und effektives Zeitmanagement
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen mit Personalmanagement-Systemen.
Wir bieten:
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Sprechen Sie jetzt mit uns über Ihre Ziele und werden Sie ein Teil unseres Netzwerks.
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: STAFFXPERTS GmbH
Kontaktperson:
STAFFXPERTS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Zeitmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und in der Büroorganisation. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Bewerber freundlich und professionell ansprechen würdest, sowohl am Telefon als auch schriftlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine Motivation ein, im Personalbereich zu arbeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAFFXPERTS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Koordination von Bewerbungsgesprächen und das Dokumenten-Management. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies könnte durch die Beschreibung eines Projekts oder einer Situation geschehen, in der du deine Zeit effektiv gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich professionell zu interagieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
