Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize appointments, manage admissions, and support medical staff with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the BBT-Gruppe Region Trier, a network of over 3,200 healthcare professionals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, attractive pay, and corporate discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic environment that values your ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a medical assistant and some experience in administration.
- Andere Informationen: Work in a centrally located hospital with great transport links.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet
Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.
Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier ist ein Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit derzeit 684 Planbetten in 16 medizinischen Fachabteilungen.
Für die Urologie (Station 3D) suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin:
STATIONSSEKRETÄR:IN /
MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Sie sind zuständig für die allgemeine Organisation und Terminierung
- Sie übernehmen den administrativen Teil bei Aufnahmen, Entlassungen und Verlegungen
- Sie verwalten die Zahlungs- und Abrechnungsmethoden (Privatverträge etc.)
- Sie führen die Korrespondenz und Koordination mit anderen Abteilungen
- Sie unterstützen das pflegerische und ärztliche Personal bei administrativen Tätigkeiten
- Sie sind zuständig für Bestell- und Logistiktätigkeiten (Apotheken- u. Verbrauchsgüterbestellung)
- Sie verwalten die stationsinternen Listen und Dateien (Fortbildungsliste, Einweisungsliste)
Profil/Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit erster Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung
- Sie sind sicher im Umgang mit moderner EDV und beherrschen die medizinische Nomenklatur
- Sie verfügen über eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team
- Ein aufgeschlossenes, freundliches und patientenorientiertes Auftreten rundet Ihr Profil ab
Stellenangebot und Perspektiven
- Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz, an dem Ideen willkommen sind und Sie Teil eines Teams werden, das sich gegenseitig unterstützt
- Wir unterstützen Sie bei der Einarbeitung und bieten eine strukturierte Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach AVR mit einer über 5% geförderten betrieblichen Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zentral gelegener Standort mit guter Erreichbarkeit sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sie profitieren von lokalen und überregionalen Vergünstigungen über das Corporate Benefits Programm, das Angebote und Rabatte für unsere Mitarbeitende umfasst
Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Frau Simone Gebauer
stellvertr. Pflegedirektorin
Tel.: 0651/208-1516
IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:
BBT-Gruppe·Region Trier· Personalmanagement
Frau Evelyn Hammes
Nordallee 1·54292 Trier
#J-18808-Ljbffr
Stationssekretär:in MFA m/w/d Arbeitgeber: Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier
Kontaktperson:
Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär:in MFA m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BBT-Gruppe und ihre Einrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Abteilungen und deren Zusammenarbeit verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur medizinischen Nomenklatur und zum Umgang mit moderner EDV zu beantworten. Du kannst dich im Vorfeld mit den gängigen Programmen und Begriffen vertraut machen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs ein freundliches und patientenorientiertes Auftreten. Deine soziale Kompetenz ist entscheidend, da du oft mit Patienten und verschiedenen Abteilungen kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär:in MFA m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Stationssekretär:in MFA ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im administrativen Bereich und im Umgang mit medizinischer Nomenklatur.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Stationssekretär:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Stelle sicher, dass du mit der medizinischen Nomenklatur vertraut bist. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem pflegerischen und ärztlichen Personal erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation anführen. Zeige, dass du ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der BBT-Gruppe vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und dass du bereit bist, die christliche Orientierung des Hauses aktiv mitzutragen.
