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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, organisiere Veranstaltungen und unterstütze die Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Cluster ist eine Sozialagentur mit über 140 Mitarbeitenden und vielfältigen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und regelmäßige Fortbildungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einer tollen Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und zahlreiche Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachkraft für den Personalbereich (m/w/d)
Cluster ist vielseitig. Die Firma Cluster die Sozialagentur wurde 2009 gegründet. Inzwischen besteht die Cluster-Familie zusätzlich noch aus den Cluster Jugendhilfe GmbHs und der Cluster Projekte GmbH. In der Personalverwaltung betreuen wir mehr als 140 Mitarbeitende aus den unterschiedlichen Bereichen in allen Belangen – Personalgewinnung, Verwaltung, Personalentwicklung.
Die Cluster Sozialagentur e. K. sucht ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft Personal (m/w/d) in Teilzeit (25 WS)
Ihre Aufgaben
- Verwaltung des Bewerbenden-Postfachs – Korrespondenz, Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Koordination von Vorstellungsterminen und Hospitationen, Verwaltung der Unterlagen
- Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
- Veranstaltungsorganisation und -koordination
- Planen und Durchführen der Teilnahme an Jobmessen
- Personalverwaltung – Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen und anderen Unterlagen nach Vorlage
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Recherche- und Organisationsaufgaben, Auswertungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Personalprozessen
- Bearbeitung personenbezogener Daten, Datenschutz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ ein Studium oder einschlägige berufliche Praxis in einem passenden Bereich
- Kooperationsbereitschaft, Team- und Konfliktfähigkeit
- Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Konstruktive und kooperative Grundhaltung, Humor
Wir bieten Ihnen
- Langfristige berufliche Perspektive in einem wertschätzenden Team mit vielfältigen Möglichkeiten der Partizipation
- Sehr gut strukturierte Einarbeitung, Willkommenstag im 1. Jahr
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen intern und extern
- Gute Versorgung bei der Arbeit: Kaffee- und Getränke, Snacks und Obst
- Überragend geförderte Betriebliche Altersversorgung, BusinessBike, Hansefit, Deutschlandticket Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Work-Life-Balance-Konzept, Betriebsrat
- Teamtage, gemeinsame Feste
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Telefonische Auskunft erhalten Sie bei Dr. Karin Hermann, Tel.: 05121- 93593-16.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei bis zum 10.01.2025 an.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft für den Personalbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Cluster Jugendhilfe
Kontaktperson:
Cluster Jugendhilfe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft für den Personalbereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Cluster Sozialagentur und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Zeitmanagement-Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mitarbeit in einem Team und deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Unternehmen legt Wert auf eine konstruktive Grundhaltung und kontinuierliche Entwicklung – das solltest du in deinem Gespräch betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft für den Personalbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung oder berufliche Praxis. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft im Personalbereich unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Stellenanzeige analysieren: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Versuche, diese Punkte in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu adressieren, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei bis zum angegebenen Datum an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cluster Jugendhilfe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Verwaltung des Bewerbenden-Postfachs oder die Erstellung von Verträgen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Zeitmanagement. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Planung von Veranstaltungen oder der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
✨Sei offen für Fragen zum Datenschutz
Da die Bearbeitung personenbezogener Daten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich auf Fragen zum Datenschutz vorbereiten. Informiere dich über relevante Gesetze und Bestimmungen und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
