Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden im Personalmanagement und führe Softwareschulungen durch.
- Arbeitgeber: KISA ist der IT-Dienstleister für digitale Transformation in Sachsen und Thüringen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, flexibles Gleitzeitmodell und ein Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit einem sympathischen Team und innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften oder HR.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle, auch teilzeitgeeignet, mit umfassender Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Consultant / Anwendungsberater Personalwesen Payroll (m/w/d)
Gestalten Sie mit uns den digitalen Strukturwandel in den Kommunen Mitteldeutschlands. Wir sind der kommunale IT-Dienstleister in Sachsen und Thüringen, der die Städte, Gemeinden und Landkreise bei der Erarbeitung, Entwicklung und Transformation in die digitale Zukunft unterstützt. Das Serviceteam Personalwesen stellt seinen Kunden vertraglich vereinbarte Leistungen zur Entgeltabrechnung zur Verfügung. KISA bietet darüber hinaus seinen Kunden weitere Module im Rahmen des Personalmanagements LOGA an. Dazu gehören u. a. die Stellen- und Kostenplanung, die Reisekostenabrechnung, die Zeitwirtschaft, die Personalentwicklung oder das Mitarbeiter- und Führungskräfteportal LOGA³. Dabei arbeitet das Serviceteam Personalwesen eng mit anderen Organisationseinheiten von KISA, Softwareherstellern, Rechenzentren sowie den Kunden zusammen.
Mit KISA bewegen sich Daten und Prozesse im digitalen Rathaus. Als Partner in der digitalen Transformation unterstützen wir die kommunale Verwaltung, kompetent, bürgernah und innovativ zu agieren. Wir begeistern mit technologischen Lösungen und engagieren uns für eine starke interkommunale Kooperation in Mitteldeutschland.
Unser Angebot
Sie erwartet eine anspruchsvolle Tätigkeit im kommunalen Umfeld. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Tarifliche vermögenswirksame Leistungen
- Ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr („Job-Ticket“)
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Themengebieten
- Zentrale Lage unserer Geschäftsstellen sowie gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
- Moderne Arbeitsplätze
- Ein sympathisches und offenes Team
- Ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich
- Anteiliges mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung
Ihre Aufgaben
- Umfassende Betreuung und Beratung der Kunden in unserer Lösung für das Personalmanagement P&I LOGA im Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Durchführung von Softwareschulungen
- Unterstützung der Fachadministratoren bei der Fehleranalyse
- Dokumentation von Fehlern, Lösungen und Umgehungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Durchführung von Tests der IT-Verfahren
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Fachanwendungen
- Sie begeistern sich und andere für digitale Lösungen des Personalmanagements/HR.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- / Verwaltungswissenschaften oder eine Ausbildung als Steuer-, Sozialversicherungs- oder Verwaltungsfachangestellter
- Auch für Berufsstarter nach entsprechender abgeschlossener Ausbildung geeignet.
- Fachkenntnisse von Softwarelösungen im Personalmanagement/HR vorzugsweise P&I LOGA sind von Vorteil
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und können eigenständig Lohnsteuer- und Sozialversicherungsberechnungen prüfen. Alternativ unterstützen wir Sie, diese Kenntnisse zu erwerben.
- Ihnen gelingt es, sich in Ihrer Kommunikation auf Ihre Gesprächspartner einzustellen, verhalten sich zuvorkommend und treten souverän in Wort und Schrift auf.
Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes in einer unserer Geschäftsstellen Dresden oder Chemnitz . Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet und Begleitung durch einen Mentor ist gewährleistet.
Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle . Die Stelle ist teilzeitgeeignet in einem Umfang von mindestens 30 Wochenstunden. Die Stelle ist bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bewertet. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal.
Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter oder Tel. +49 (351) 86652-512 gern zur Verfügung.
Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 2. Kalenderwoche 2025 stattfinden.
#J-18808-Ljbffr
Consultant / Anwendungsberater Personalwesen / Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: KISA
Kontaktperson:
KISA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Consultant / Anwendungsberater Personalwesen / Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen im Personalmanagement, insbesondere P&I LOGA. Ein tiefes Verständnis dieser Systeme wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und der Kundenberatung demonstrieren. Zeige, wie du Probleme analysiert und Lösungen gefunden hast, um das Vertrauen der Kunden zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über KISA und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Wissen kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellen kannst und souverän in Wort und Schrift auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Consultant / Anwendungsberater Personalwesen / Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KISA und deren Dienstleistungen im Bereich Personalmanagement. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Rolle, die du spielen würdest.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse in P&I LOGA, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für digitale Lösungen im Personalmanagement ausdrückst und erläuterst, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerberportal von KISA ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KISA vorbereitest
✨Verstehe die Softwarelösungen
Mach dich mit den Softwarelösungen im Personalmanagement, insbesondere P&I LOGA, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Vorteile dieser Software verstehst und wie sie den Kunden helfen kann.
✨Bereite dich auf Softwareschulungen vor
Da ein Teil deiner Aufgaben die Durchführung von Softwareschulungen umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir Beispiele oder Methoden, die du nutzen könntest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Du musst in der Lage sein, dich auf verschiedene Gesprächspartner einzustellen und souverän zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Kundenberatung zeigen.
✨Fragen zur digitalen Transformation stellen
Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation in der kommunalen Verwaltung, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur die Stelle verstehst, sondern auch die Vision des Unternehmens teilst und aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.