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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines kleinen Teams und unterstütze bei nationalen und europaweiten Vergabeverfahren.
- Arbeitgeber: Gestalte die Zukunft der Stadt Troisdorf mit einem engagierten Team für eine lebenswerten Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit sind gegeben.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Weiterentwicklung der Kommune bei und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im rechtswissenschaftlichen Bereich oder Verwaltungsfachwirt*in erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Stadt Troisdorf, digital und nachhaltig.
Die Zentrale Vergabestelle der Stadt Troisdorf bildet die Schnittstelle zwischen Beschaffungswesen und den Fachabteilungen und sichert mit der Prüfung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren die Aufgabenerledigung in einer modernen Kommunalverwaltung.
Sie suchen eine*n motivierte*n und engagierte*n Kolleg*in als
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Zentrale Vergabestelle (m/w/d) (A 10 LBesG / EG 9c TVöD)
die uns bei ihrem wichtigen Auftrag unterstützt und sich aktiv in zukunftsweisende Projekte einbringt, um so eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Kommune zu gewährleisten.
Ein Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.
Ihre Aufgaben
- In einem kleinen Team mit zurzeit sieben Mitgliedern arbeiten Sie mit an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren.
- Sie unterstützen die Fachabteilungen (-ämter) bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen. Mit Sinn für Details bereiten Sie die Ausschreibungen vor und stellen die regelkonforme Durchführung der Vergabeprozesse sicher.
- Sie erstellen Vergabevermerke und sind für die Terminüberwachung der Vergabeverfahren zuständig.
- Sie bereiten verfahrensrelevante Begleitdokumente vor.
- Die Vorbereitung und die Durchführung von Angebotsöffnungen sowie deren Nachbearbeitung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die Protokollführung bei Verhandlungsverfahren, beantworten Anfragen an die Vergabestelle und dokumentieren die Geschäftsvorgänge.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im rechtswissenschaftlichen Bereich (mind. Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in (AL II) bzw. haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erworben.
- Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen und präzise durch eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift darzustellen.
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Sie arbeiten gern serviceorientiert mit Menschen und im Team.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Troisdorf bietet entsprechend unseres Mottos „Troisdorf – Eine Familien-Angelegenheit
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Troisdorf
Kontaktperson:
Stadt Troisdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Vergabeverfahren und -richtlinien, die in der Stadt Troisdorf angewendet werden. Ein gutes Verständnis der spezifischen Anforderungen und Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der öffentlichen Verwaltung oder im Vergabewesen tätig sind. Sie können wertvolle Einblicke geben und dir möglicherweise sogar Tipps für deine Bewerbung bei uns geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Detailgenauigkeit und der lösungsorientierten Arbeitsweise unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Stadt Troisdorf und deren zukunftsweisenden Projekten. Eine persönliche Verbindung zur Stadt und ihren Zielen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Troisdorf: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Troisdorf und die Zentrale Vergabestelle informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Stelle, um deine Motivation klar darzustellen.
Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen hervorhebst, insbesondere dein abgeschlossenes Hochschulstudium oder deine Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeit zur serviceorientierten Arbeit im Team betonen. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Gedanken zu strukturieren und deine Eignung zu unterstreichen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine sorgfältige Prüfung zeigt dein Qualitätsbewusstsein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Troisdorf vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Sachbearbeiter*in in der Zentralen Vergabestelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Vergabeverfahren und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadt Troisdorf. Frage beispielsweise nach zukünftigen Projekten oder der Teamdynamik.
