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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare and organize training sessions, handle billing, and maintain authority contacts.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking social enterprise with a focus on community impact.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and Christmas bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed commercial training and be proficient in MS Office 365.
- Andere Informationen: Experience a cooperative leadership style with flat hierarchies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Themen im Bereich Fahrschule
- Allgemeine Abrechnung
- Pflegen von Behördenkontakten
- Planung und Organisation von Schulungen
- Übernahme von allgemeinenBürotätigkeiten im Bereich Brandmeldetechnik
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im MS-Office 365 (Excel, Word), IT-Affinität für weitere Plattformen wie unsere Fahrschulsoftware
- Offener Umgang mit Kunden sowie die Arbeit im Team
- Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Unser Angebot
Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen sowie Weihnachtsgeld
Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie
Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Kooperativer und wertschätzender Führungsstil mit flachen Hierarchien
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen
Familienfreundliche Arbeitszeit
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Liebenau
Kontaktperson:
Stiftung Liebenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Bereich Fahrschule verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine EDV-Kenntnisse, um während des Vorstellungsgesprächs Beispiele zu nennen, wie du MS-Office 365 effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und zum Umgang mit Kunden zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige, dass du dich mit dem kooperativen und wertschätzenden Führungsstil identifizieren kannst und bereit bist, in einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und relevante Erfahrungen im Bereich Fahrschule oder Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und strukturiertes Arbeiten hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formale Fehler, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Liebenau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Vor- und Nachbereitung von Themen im Bereich Fahrschule. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office 365 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel und Word zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Der Umgang mit Kunden und die Arbeit im Team sind wichtig für diese Position. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamarbeit und deinen offenen Umgang mit Kunden verdeutlichen. Zeige, dass du ein kooperativer Kollege bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote bietet, ist es eine gute Idee, Fragen dazu zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen.
