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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support regional real estate projects with administrative and financial expertise.
- Arbeitgeber: DieArt-Invest is a dynamic real estate development and investment company based in Cologne.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and numerous social benefits.
- Warum dieser Job: Join an agile team with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or relevant experience, especially in real estate, is required.
- Andere Informationen: Engage in regular team events and enjoy a collaborative work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DieArt-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.
Für das Controlling-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt,in Vollzeit , eine kaufmännische Assistenz im – für überregionale Immobilienprojekte inMünchen, Hamburg oder Köln .
Das bieten wir dir im Job
In deiner Position betreust du überregionale Immobilienprojekte und sorgst mit deinem administrativen und vor allem kaufmännischen Know-how für die optimale Wirtschaftlichkeit unserer Projekte.
- Als kaufmännische Assistenz verantwortest du die Auftrags- und Rechnungsabwicklung, übernimmst die Vorprüfung der Rechnungen und steuerst den Workflow.
- Das Forderungsmanagement hast du zuverlässig im Griff und agierst als Ansprechpartner:in für Fragen über Rechnungsläufe und Rechnungsstatus.
- Zudem bist du für die Integration und Pflege von Aufträgen und Rechnungen ins System zuständig sowie für die Kreditorenpflege.
- In Abstimmung mit den Projektteams arbeitest du dem Kosten- und Budgetcontrolling zu.
- Darüber hinaus prüfst du Verträge und unterstützt im Bedarfsfall die Buchhaltung.
- Das Mahnwesen zählt ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Das überzeugt uns
- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement, Finanzassistenten:in oder ähnlich, bist du gut aufgestellt.
- Du bist frisch ausgebildet oder kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen, gern mit Berührungspunkten zur Immobilienwirtschaft oder zu einem Bauunternehmen.
- Eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltungsthemen setzen wir bei deiner Berufswahl voraus.
- Du wendest MS Office, insbesondere Excel und Word, routiniert an und bist idealerweise schon erfahren im Umgang mit Datenbanken.
- Hohe Eigeninitiative sowie Teamgeist gepaart mit Organisationsstärke zeichnen dich zusätzlich aus.
Das kannst du von uns erwarten
Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Auch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind möglich.
Wir leben den Austausch – nicht nur in unseren gut ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Denn ein gutes Miteinander ist uns wichtig.
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Kaufmännische Assistenz | Bereich Controlling Arbeitgeber: Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, München
Kontaktperson:
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz | Bereich Controlling
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, was bei einem persönlichen Gespräch sehr positiv ankommt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oftmals erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten oder kann wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen und Buchhaltung zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit zu nennen. In der kaufmännischen Assistenz ist es wichtig, dass du sowohl eigenständig als auch im Team effektiv arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz | Bereich Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DieArt-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Controlling oder Immobilienwirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, München vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner kaufmännischen Ausbildung und wie diese dich auf die Aufgaben im Controlling vorbereitet hat. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, insbesondere in Bezug auf Rechnungsabwicklung und Forderungsmanagement.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltungsthemen gefordert wird, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit Excel und anderen relevanten Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Demonstriere Teamgeist und Eigeninitiative
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung. Teile Beispiele, in denen du im Team gearbeitet hast oder Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die DieArt-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
