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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processing and support employees with HR-related inquiries.
- Arbeitgeber: IHK zu Kiel represents 72,000 businesses, fostering partnerships and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and perks like health programs and bike leasing.
- Warum dieser Job: Join a supportive team culture focused on growth and impactful HR processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, experience in HR, and strong knowledge of payroll laws required.
- Andere Informationen: Application deadline is January 9, 2025; contact Svenja Wriedt for inquiries.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnabrechnung
Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Befristet: Nein
Mobiles Arbeiten: ja
Einsatzort: Kiel
Bewerbungsfrist: 09.01.2025
Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich
Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.
Für unseren Geschäftsbereich Personal suchen wir schnellstmöglich, unbefristet in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnabrechnung.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. vor- und nachbereitender Tätigkeiten unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen in SAGE HR
- Beratung und Betreuung von Mitarbeiter*innen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden und Versorgungswerken (VBL)
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Renteneintritte) sowie Bearbeitung von Unterbrechungen (z. B. Beschäftigungsverbote, Mutterschutz, Elternzeit)
- Unterstützung beim Jahresabschluss und bei der Wirtschaftsplanung, Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung/Controlling,
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen, aktive Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie Umsetzung passender Lösungen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte (m/w/d)
- Berufserfahrung in der operativen modernen Personalarbeit, idealerweise mit einer einschlägigen Weiterbildung für die Entgeltabrechnung, Kenntnisse in SAGE HR wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Zahlenaffinität sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team, am Gestalten und an Innovationen runden Ihr Profil ab
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auch im Mobile Office zu arbeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, Hansefit, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
Sie interessieren sich für diese spannende Aufgabe in einem bewegten Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.01.25 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme steht Ihnen Svenja Wriedt unter Telefon 0431-5194202 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnabrechnung Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die IHK zu Kiel und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur Lohnabrechnung und den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen vor. Das zeigt dein Fachwissen und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Innovationsfreude. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder neue Ideen eingebracht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IHK zu Kiel und ihre Rolle als Impulsgeber und Netzwerk. Verstehe die Bedürfnisse der Mitgliedsunternehmen, um in deiner Bewerbung darauf einzugehen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohnabrechnung und deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die IHK zu Kiel ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 09.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnabrechnung und deinem Wissen über steuer- und sozialversicherungsrechtliche Rahmenbedingungen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Kenntnisse in SAGE HR hervorheben
Da Kenntnisse in SAGE HR wünschenswert sind, solltest du deine Erfahrungen mit dieser Software betonen. Wenn du bereits damit gearbeitet hast, bringe spezifische Beispiele, wie du die Software zur Verbesserung von Prozessen genutzt hast.
✨Soziale Kompetenzen demonstrieren
Die IHK zu Kiel legt Wert auf hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder externen Stellen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamarbeit, Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
