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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei Kommunikation, Dokumentation und Büromanagement.
- Arbeitgeber: Hays ist ein renommiertes Unternehmen mit einem ausgezeichneten Ruf in der Rekrutierung.
- Mitarbeitervorteile: Profitiere von spannenden Positionen und Projekten, ganz kostenfrei.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten dir die Möglichkeit, in internationalen Konzernen oder regionalen Marktführern zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Verwaltung von Schriftwechsel und Unterstützung des Projektteams bei Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen inkl. Protokollführung
- Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen und Listenpflege für Personaltermine
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe
- Proaktive Begleitung und Identifikation von Verbesserungen aller Abläufe
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Hohe Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Erfahrung in der Zusammenarbeit von komplexen Projektgeschäften
- Fundierte Kenntnisse in PowerPoint, Outlook, Word und Excel
- Eigeninitiative und hohe Qualität in der Arbeit
Über das Unternehmen:
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
- Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt.
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen zur Verbesserung von Abläufen hast, bringe diese aktiv in Gespräche ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen Hays. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Assistenz der Projektleitung relevant sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Dokumentation und Büromanagement einbringen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position hohe Flexibilität erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du mit Druck umgehen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in PowerPoint, Outlook, Word und Excel während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
