Werkstudent Office Management (w/m/d)

Werkstudent Office Management (w/m/d)
Werkstudent Office Management (w/m/d)
Berlin, Berlin, DE
2023-10-18T00:00:00

shyftplan.com

shyftplan bietet die cloudbasierte Softwarelösung für Automated Workforce Management. Unsere Software digitalisiert komplexe, bisher meist manuell ausgeführte Prozesse, und übernimmt Einsatzplanungen und Abwesenheitsmanagement. shyftplan sorgt so u.a. für mehr Effizienz und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. Globale Industrieunternehmen wie Siemens, Hidden Champions im Mittelstand und Last-Mile-Unternehmen wie Tier Mobility setzen shyftplan bereits ein.

Für unser Office im Herzen Berlin-Kreuzbergs suchen wir ab sofort für 15 -20 Std./Woche eine/n:

Werkstudent – Office Management (w/m/d)

Make our teams feel at home.

Deine Spielwiese:

Als Werkstudent imOffice Management (m/w/d)bist du Teil unseres HR Teams undarbeitest im engen Austausch mit allen Abteilungen. Zu deinen Tätigkeitengehören u.a. Empfangstätigkeiten, die Kommunikation mit Dienstleistern,Bestellungen jeglicher Art, sowie die Unterstützung bei derPlanung und Organisation unserer Events.Wenn du gern organisierst, Verantwortung übernehmen möchtest und eine abwechslungsreiche Aufgabe neben dem Studium suchst, ist das die richtige Stelle für dich:

• Du übernimmst administrative Aufgaben in allen Bereichen
• Du kümmerst dich um Bestellungen undkoordinierst Dienstleister und Geschäftsreisen
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
• Du hilfst bei der Administration unserer Hardware

Was wir Dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeitund ein motiviertes, internationales Team
• Volle Integration ab dem 1. Tagund tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups
• Studentenfreundliche und flexible Zeiteinteilung
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen Kreuzbergs
• Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club & Mobilitätsbudget
• Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room, Sommerfest..) und Company Lunches

Dein Profil:

• Du bist noch für mindestens 2 Semester immatrikuliert und stehst für 12 – 20 Stunden pro Woche zur Verfügung
• Du bist ein Organisationstalent und gehst darin auf, Verantwortung für verschiedenste Themen zu übernehmen
• Du identifizierst selbständig Verbesserungspotenziale und suchst proaktiv nach der passenden Lösung
• Du bist kommunikationsstark, empathiefähig und gehst offen und direkt auf Menschen zu
• Komplexe Zusammenhänge erschließt du dir schnell und suchst offen nach Feedback
• Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Über das Unternehmen:
shyftplan.com