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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support colleagues with administrative and organizational tasks, manage correspondence, and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join a leading national and international firm in auditing and tax consulting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, remote options, and ongoing training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with short decision-making paths and a supportive onboarding program.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training, experience in tax consulting or law firms, and strong English and German skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for professional growth with access to JobRad and interdepartmental collaboration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist, national und international, einer der führenden Unternehmen im Bereich Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Wir suchen zur Direktvermittlung in Festanstellung in Chemnitz eine administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d).
Aufgaben
- Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen unterstützen
- Eingangs- und Ausgangspost
- Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen
- Koordination von Besprechungen, Telefonaten, Termine und Reisen
- Datenbankpflege
- Verwaltung von Akten und Ablagen
Qualifikation
- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung oder Rechtanwaltskanzlei
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- organisations- und kommunikationsstark
- strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Remote-Möglichkeiten
- Onboarding Programm
- Weiterbildungsmöglichkeiten SAP
- kurze Entscheidungswege und interdisziplinäre Teams
- JobRad
Habe ich Ihr Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf Ihre Nachricht oder rufen Sie mich unverbindlich an (0151 5711 0633).
Selbstverständlich behandle ich Ihre Kontaktaufnahme vertraulich. Mein Team und ich begleiten und beraten Sie gerne im gesamten Bewerbungsprozess.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: forty-five Personalberatung Wiesbaden GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
forty-five Personalberatung Wiesbaden GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik und die spezifischen Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der administrativen Assistenz und deine Kenntnisse in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung.
Hervorhebung von Sprachkenntnissen: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Professionelles Anschreiben: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie deine organisatorischen Fähigkeiten zur Unterstützung der Kollegen beitragen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei forty-five Personalberatung Wiesbaden GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Abläufe, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und präzise präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bewältigt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage während des Interviews nach den verfügbaren Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
