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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und koordinierst interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Mainz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich haben.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Unterstützung bei vielfältigen administrativen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bearbeitung ihrer Anliegen und Weiterleitung wichtiger Informationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller internen Prozesse
- Koordination individueller personeller Maßnahmen, wie Schulungen oder Vorsorgeuntersuchungen
- Planung und Organisation von Firmen- oder Teamevents am Standort Mainz
- Versorgung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung und Büromaterial
- Unterstützung bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
- Erstellung von Bedarfsanforderungen im SAP
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Anwenderkenntnisse in SAP oder einer anderen ERP-Software
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Standort Assistenz / Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standort Assistenz / Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen administrativen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung mit SAP oder einer anderen ERP-Software hast, bereite dich darauf vor, diese Kenntnisse im Gespräch zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Da die Planung von Firmen- oder Teamevents Teil deiner Aufgaben sein wird, überlege dir kreative Ideen für Veranstaltungen, die du in der Vergangenheit organisiert hast. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit zur Organisation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standort Assistenz / Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit SAP oder ähnlicher Software.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da Kenntnisse in SAP oder einer anderen ERP-Software gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Als zentrale Ansprechperson ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden betreffen.
✨Engagement für Team-Events zeigen
Da die Planung von Firmen- oder Teamevents Teil der Rolle ist, solltest du Ideen oder Erfahrungen mitbringen, die dein Engagement für eine positive Teamkultur zeigen. Überlege dir, wie du solche Events organisiert hast oder welche kreativen Ansätze du dafür hättest.
