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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Koordination der digitalen Transformation im Bereich Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt.
- Arbeitgeber: Die Landeshauptstadt Potsdam ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mobile Work Optionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer wachsenden Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im Prozess- und Changemanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 09.01.2025 möglich; Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Lange.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Sie verfügen über ein agiles Mindset und wollen es in einer dem Gemeinwohl verpflichteten Verwaltung entfalten? Digitaler Change ist für Sie keine leere Worthülse und Sie bringen nachweislich Erfahrungen in der Entwicklung und Gestaltung innovativer Projekte und Prozesse mit? Ihre Persönlichkeit hilft Ihnen, mit Widerständen umzugehen und andere für Ihre Themen nachhaltig zu begeistern, Prozesse und wichtige Themen rund um die Digitalisierung der Verwaltung voranzutreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Landeshauptstadt Potsdam möchte die Gestaltungspotenziale der Digitalisierung noch stärker nutzen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit für die Geschäftsstelle Bauen des Geschäftsbereiches 4 – Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt eine/einen
Referentin / Referent (m/w/d) Digitale Transformation / Changemanagement
Kennziffer: 401.000.16
Ihre Aufgaben
Sie steuern und koordinieren die Maßnahmen zur digitalen Transformation des Geschäftsbereiches 4 – Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt im Auftrag des Beigeordneten Bernd Rubelt und sind zentrale Partnerin/zentraler Partner für die Fachbereiche. Hierzu zählen insbesondere:
- Etablieren eines nachhaltigen Prozessmanagements im Geschäftsbereich als zentralen Baustein für Transformationsprojekte
- Optimieren und Digitalisieren von Geschäftsprozessen mit besonderer Bedeutung für den Geschäftsbereich
- Leiten von Digitalisierung- und Prozessoptimierungsprojekten
- Konzeptionieren, Implementieren und Betreiben eines Projektportfoliomanagements für Transformationsprojekte
- Koordinieren des IT-Demandmanagements innerhalb des Geschäftsbereichs in enger Abstimmung mit dem Fachbereich E-Governement
- Koordinieren der Maßnahmen zum konkreten und effizienten Umsetzen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Etablieren des elektronischen Dokumenten-Management-Systems im Geschäftsbereich
Sie nehmen in dieser Funktion eine signifikante Verzahnungsfunktion zwischen den Transformationsmaßnahmen auf gesamtstädtischer Ebene und den Maßnahmen im Geschäftsbereich 4 wahr:
- Zentrale Partnerin/zentraler Partner für die Bereiche des Oberbürgermeisters (Transformationsprojekt und Smart City) sowie den Geschäftsbereich 5 „Zentrale Verwaltung“ beim Implementieren und Konzeptionieren von Instrumenten zur Digitalisierung
Ihr Profil
- Mindestens Bachelorabschluss im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Verwaltungs- und Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung im Prozess- und Projekt-/Projektportfoliomanagement und/oder im Changemanagement
- Vertieftes Verständnis für technische Prozessmodellierung, IT-Landschaften und die fachlichen Herausforderungen und Spezifika des Geschäftsbereiches 4 sind wünschenswert
- Hohe Kompetenz zur Entwicklung passgenauer Arbeitsformate, -strukturen und -prozesse
- Kommunikationsexpertin/Kommunikationsexperte mit stark ausgeprägter Vernetzungskompetenz
- Hohe Konfliktfähigkeit und persönliche Kompetenz
- Strategin/Stratege mit agilem Mindset
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 12 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.170,32 € – 5.594,63 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Bis zu 50 % Mobile Work
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2025.
Referentin / Referent (m/w/d) Digitale Transformation/Changemanagement
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lange aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1320 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Referentin / Referent (m/w/d) Digitale Transformation/Changemanagement Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referentin / Referent (m/w/d) Digitale Transformation/Changemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Bereich digitale Transformation arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Changemanagement und der digitalen Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen hast, um diese Herausforderungen anzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du deine Erfolge messbar machen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In dieser Rolle ist es wichtig, andere zu begeistern und Widerstände zu überwinden. Übe, wie du komplexe Themen einfach und verständlich erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin / Referent (m/w/d) Digitale Transformation/Changemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der Referentin / des Referenten für Digitale Transformation/Changemanagement zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Eignung für die digitale Transformation und das Changemanagement unterstreichen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest
✨Verstehe die digitale Transformation
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse über digitale Transformationsprozesse und Changemanagement zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du innovative Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Agiles Mindset zeigen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du ein agiles Mindset in deiner Arbeit anwendest. Diskutiere, wie du flexibel auf Veränderungen reagierst und Teams motivierst, sich auf neue Herausforderungen einzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikationsstrategien und Netzwerkarbeit in der Vergangenheit bereit haben. Zeige, wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Widerstände zu überwinden.
✨Prozessoptimierung im Fokus
Bereite dich darauf vor, spezifische Methoden zur Prozessoptimierung zu erläutern. Diskutiere, wie du bestehende Prozesse analysiert und verbessert hast, um Effizienz und Effektivität zu steigern, insbesondere im Kontext der öffentlichen Verwaltung.
