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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst für die Personalverwaltung und -organisation verantwortlich sein.
- Arbeitgeber: Die Universität Augsburg ist eine innovative Campus-Universität mit vielfältigen Forschungsaktivitäten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld auf dem Campus.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Entwicklung der Universität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.
In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren
im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet sind.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei den Angelegenheiten der Professorinnen/Professoren, u. a.
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Abwicklung von Berufungsverfahren
- Vorbereitung der Einstellungen der Professorinnen und Professoren bzw. Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren für die Universitätsleitung
- Vorbereitung und Bearbeitung aller üblicherweise im Professorenbereich anfallenden Personalangelegenheiten wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub etc.
- Bearbeitung der Forschungsfreisemester
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern bzw. Beschäftigtenlehrgang I, als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
- Berufserfahrung im Personalbereich sind von Vorteil
- einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
- strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Vertrautheit mit den üblichen MS Office-Programmen (Word, Excel, etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
- eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
- gleitende Arbeitszeiten
- Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
- Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
- Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).
Ihre Bewerbung
Die erforderliche Qualifikation und Kenntnisse sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise nachzuweisen.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens
28. Februar 2025
an
an die Personalabteilung der Universität Augsburg, Frau Karin Bittmann,
E-Mail:
Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Augsburg
Kontaktperson:
Universität Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universität Augsburg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu Personalmanagement und rechtlichen Aspekten vor. Da die Stelle viel mit diesen Themen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Personalabteilung ist es entscheidend, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität Augsburg: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Universität Augsburg. Informiere dich über ihre Werte, Forschungsaktivitäten und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf spezifische Aspekte der Universität ein, die dich ansprechen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Universität Augsburg ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Mach dich mit der Geschichte und den Werten der Universität Augsburg vertraut. Zeige im Interview, dass du die interdisziplinäre Ausrichtung und die Forschungsaktivitäten schätzt und verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Personalbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Betone deine sozialen Kompetenzen und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
