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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gastronomischen Leiter in administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Arbeitgeber: Levy Restaurants ist einer der zehn größten Arbeitgeber weltweit mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice-Möglichkeiten, Gleitzeitkonto und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe ein gutes Arbeitsklima und gestalte unvergessliche Momente in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind direkt mit dem frühestmöglichen Starttermin willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du sorgst in Deiner täglichen Arbeit für unvergessliche Momente,
bist Gastgeber aus Leidenschaft und arbeitest gerne in einem kreativen Team?
Dann suchen wir Dich!
Wir, die Levy Restaurants, suchen genau Dich als
- Sicheren Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Heidelberg
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Minutengenaue Zeiterfassung
- Planbare Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Eigene IT-Ausstattung (Handy, Laptop)
- Arbeiten bei einem der zehntgrößten Arbeitgeber weltweit
- Ein gutes Arbeitsklima in einem jungen, kreativen und motivierten Team
- Vielfältige Shopping-Möglichkeiten dank Corporate Benefits
Was wir erwarten
- Freude an der Arbeit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich (Wort und Schrift)
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Organisationstalent mit kaufmännischem und betriebswirtschaftlichem Denken
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
Was Dich erwartet
- Unterstützung des gastronomischen Leiters in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Erledigung täglicher Korrespondenz
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminorganisation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
- Mitarbeit im Controlling
- Erstellen von Kreditoren- und Debitoren-Rechnungen
- Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen im IUS-System
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei Daily-Finance-Reportings
- Pflege der Social Media-Kanäle
Werde Teil unseres Teams!
Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich direkt unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins. Jetzt bewerben
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Levy Restaurants GmbH
Kontaktperson:
Levy Restaurants GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie und Hotellerie in deinem persönlichen Gespräch. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Fragen zur Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu zeigen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Sprachfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Gastronomie und Hotellerie. Zeige dein Interesse an der Branche, indem du relevante Themen ansprichst und Ideen zur Verbesserung des Kundenservices einbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Levy Restaurants und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie oder Hotellerie sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Levy Restaurants GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Gastfreundschaft
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Schaffung unvergesslicher Momente für Gäste ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Begeisterung und dein Engagement für den Service zeigen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Meetings oder Events zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sowohl intern als auch extern.
✨Sei vorbereitet auf technische Fragen
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Word zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Reporting zeigen, das du erstellt hast.
