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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Public Affairs team with admin tasks, meeting coordination, and travel planning.
- Arbeitgeber: Join AIDA, a leading and innovative cruise company committed to sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant team spirit and the chance to work in an international environment.
- Warum dieser Job: Be part of a mission to protect our oceans while gaining valuable experience in a dynamic field.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a background in tourism or services, with strong German and English skills.
- Andere Informationen: This role is based in Rostock and offers a unique opportunity to grow within a global brand.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Willkommen bei AIDA – dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen #PlaceToWe.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Unternehmenssitz in Rostock.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Bereich Public Affairs, Communication & Sustainability bspw. bei der Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Team-Events sowie der Reiseplanung, -organisation und -abrechnung.
- Selbstständige, termingerechte Durchführung aller administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Empfang und Betreuung von Gästen etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Geschäftskorrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.
Anforderungen:
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung in der Touristik- und/oder Dienstleistungsbranche sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Office 365.
- Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
#J-18808-Ljbffr
Team Assistenz Public Affairs, Communication & Sustainability (m/w/d) Arbeitgeber: ZipRecruiter
Kontaktperson:
ZipRecruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz Public Affairs, Communication & Sustainability (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an nachhaltigen Praktiken und Public Affairs. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch mit uns zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Kreuzfahrt- und Tourismusbranche zu knüpfen. Dies kann dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine und Meetings koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz Public Affairs, Communication & Sustainability (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AIDA und deren Engagement für Nachhaltigkeit. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache vorliegen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZipRecruiter vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da AIDA großen Wert auf Teamspirit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Nachhaltigkeit vor
Informiere dich über die nachhaltigen Initiativen von AIDA und sei bereit, deine eigenen Ideen oder Ansätze zur Förderung von Nachhaltigkeit im Bereich Public Affairs zu teilen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle administrative Unterstützung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Planung von Meetings oder Events parat haben.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen, indem du eventuell eine kurze Präsentation oder ein Gespräch in beiden Sprachen führst.
