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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team in accounting, invoicing, and general back-office tasks.
- Arbeitgeber: Join EXWE, a growing IT company in Dortmund specializing in software development and e-commerce solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, no overtime, bonus payments, and a relaxed work atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values creativity and personal growth while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in accounting, teamwork skills, and proficiency in MS Office and Google Workspace required.
- Andere Informationen: Casual dress code, modern kitchen, and opportunities for personal development await you!
Du hast Lust, Dich in einem Unternehmen einzubringen, das Startup-Atmosphäre mit unternehmerischem Denken und Stabilität vereint, 100% eigenfinanziert ist und organisch wächst? Du bist selbstorganisiert, verantwortungsbewusst und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das kreatives und freies Arbeiten unterstützt? Dann bist du bei EXWE genau richtig!
Deine Rolle bei uns:
Als Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung unterstützt du unser dynamisches Team in der Verwaltung und trägst aktiv zur Unternehmensentwicklung bei. Du kümmerst dich um die Erstellung von Rechnungen, die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und übernimmst allgemeine Aufgaben im Backoffice. Dabei bringst du ein hohes Maß an Genauigkeit und Eigeninitiative mit und hast die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Über EXWE:
Wir sind ein expandierendes Dortmunder IT-Unternehmen, spezialisiert auf Softwareentwicklung und E-Commerce-Lösungen. Die wachsende Anzahl an Projekten und schnellen Entwicklungszyklen benötigt auch entsprechende Unterstützung und Organisation im Backoffice. Sei bei EXWE mehr als nur ein Backoffice-Mitarbeiter und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Aufgaben
Zu deinen täglichen Aufgaben zählen
- Unterstützung in der Buchhaltung und Finanzverwaltung, inklusive Rechnungsstellung, Belegerfassung und Zahlungsverkehr.
- Allgemeine Büroorganisation: Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Berichte).
- Mitarbeit im Personalwesen: Pflege von Personalakten und Organisation von Bewerbungsverfahren.
- Telefonische Kundenbetreuung und Weiterleitung von Anrufen.
- Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
Qualifikation
Deine Eintrittskarte – Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und verstehst es, alle damit verbundenen Aufgaben effizient zu lösen. Fundiertes Fachwissen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Belegerfassung und Zahlungsverkehr sind für dich selbstverständlich.
- Smells like team spirit – Du übernimmst selbst Verantwortung und bist dabei trotzdem ein Teamspieler.
- Geben und nehmen – Du weißt um dein Fachwissen und bist bereit dieses Wissen mit deinem Team zu teilen. Wir fördern dich, damit du noch schlauer wirst.
- Einfach mal machen – Du bist selbstorganisiert und erkennst, wann du selbst mit anpacken musst.
- Kundenfokus ist das A und O – Unsere Arbeit erfolgt immer in enger Abstimmung mit dem Kunden.
- Du kennst deine Tools – Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace und Datev sind für dich selbstverständlich.
Benefits
Wir sind Ideengeber, Experten, Menschen, Spielkinder, Problemfinder und Problemlöser. Und wir leben und lieben Software. Doch der Arbeitsalltag in vielen Unternehmen ist belastend und stressig. Das wollen wir anders machen:
- ++ KEINE ÜBERSTUNDEN ++ – Wenn Du länger arbeitest, haben wir irgendwas falsch geplant (oder in Zukunft du).
- ++ Monatliche Feedbackgespräche ++ – Regelmäßiger Austausch für ein besseres Klima.
- ++ Bonuszahlungen ++ – Läuft es für EXWE gut, läuft es für dich gut.
- ++ Psychologische Erstbetreuung ++ – Präventiv oder im Ernstfall.
Weitere Selbstverständlichkeiten:
- Absolute zeitliche Flexibilität – Es geht hier spätestens um 10 Uhr los, ideal für Langschläfer oder Eltern.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – Wirst Du schlauer, werden wir besser.
- Eine lockere Arbeitsatmosphäre – FlipFlops im Sommer? Kein Problem!
- Einen kurzfristigen & unkomplizierten Einstieg – Langweiliges OnBoarding und E-Learning? Haben wir nicht.
- Büros mit zentraler Lage – Am Tremonia Park in Dortmund.
- Nach der Arbeit einkaufen – Kein Problem, ein großer Supermarkt ist in der Nähe.
- Wir sind Paketshop – Lass Dir all Deine Pakete einfach ins Büro schicken.
- Remote Partnervorteil – Bring doch mal Deinen Partner mit und startet nach der Arbeit direkt zusammen ins Wochenende.
- Gesund ernähren – Wir bieten dir eine hochmoderne Küche.
- Joggen in der Mittagspause – Kein Thema, hier gibt es eine Dusche.
- Kaffee, Tee und Obst – Wir wissen doch, was Du brauchst.
- Bueno und Eis – Wir wissen doch, was Du wirklich brauchst.
- Job & Rad – Kannst Du bei uns leasen! Profitiere von Kauf-Einsparungen bis zu 40%.
Neu und heiß:
- Siebträgermaschine – Für die Barista unter den Kaffeeliebhabern.
Mehr unter: . de
Deine Bewerbung darf gerne formlos sein. Noten interessieren uns nicht. Schreib uns lieber zwei, drei Sätze darüber, was Du bisher gemacht hast und warum Du Lust hast, bei uns einzusteigen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Chris & Yuri
#J-18808-Ljbffr
Backoffice-Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) in Dortmund / Teilzeit Dortmund, Deutschland Ange[...] Arbeitgeber: Exwe
Kontaktperson:
Exwe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) in Dortmund / Teilzeit Dortmund, Deutschland Ange[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei EXWE arbeiten oder die Branche kennen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von EXWE. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte und Projekte ihnen wichtig sind. So kannst du in einem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung vor. Da du bereits Erfahrung hast, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie man Prozesse im Backoffice verbessern könnte, bringe diese in einem Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) in Dortmund / Teilzeit Dortmund, Deutschland Ange[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informelle Bewerbung: Da EXWE eine informelle Bewerbung bevorzugt, solltest du in deinem Anschreiben zwei bis drei Sätze darüber schreiben, was du bisher gemacht hast und warum du Lust hast, Teil des Teams zu werden. Halte es locker und authentisch.
Hervorhebung deiner Erfahrungen: Betone deine mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und dein Fachwissen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Belegerfassung und Zahlungsverkehr. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Teamgeist und Eigenverantwortung: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung deutlich machst, dass du sowohl ein Teamspieler bist als auch Verantwortung übernimmst. EXWE sucht jemanden, der selbstorganisiert ist und bereit ist, sein Wissen mit dem Team zu teilen.
Flexibilität und Motivation: Erwähne deine Flexibilität und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Zeige deine Motivation, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exwe vorbereitest
✨Zeige deine Buchhaltungskenntnisse
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung zu beantworten. Sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Aufgaben zu nennen, insbesondere in den Bereichen Rechnungsstellung und Belegerfassung.
✨Selbstorganisation betonen
Da die Rolle Selbstorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, die zeigen, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder das Setzen eigener Prioritäten umfassen.
✨Teamarbeit hervorheben
EXWE sucht nach Teamspielern. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du dein Fachwissen mit deinem Team geteilt hast. Zeige, dass du sowohl geben als auch nehmen kannst.
✨Kundenfokus demonstrieren
Da der Kundenfokus wichtig ist, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist. Erkläre, wie du sicherstellst, dass die Arbeit immer in enger Abstimmung mit den Kunden erfolgt.
