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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Einsätze und bist der Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Auftraggeber.
- Arbeitgeber: DB Fahrwegdienste GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Bahnbetrieb und Baustellenservice.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Schichtarbeit mit Zulagen und die Möglichkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bahnbetrieb mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Einsatzplanung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Einsatzplanung (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Frankfurt (Main).
Deine Aufgaben
- Du sicherst die telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Besetzung der Abteilung Zentrale Disposition und bist kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere operativen Mitarbeitenden, Auftraggeber:innen und Nachunternehmer:innen im Bereich Baustellenservice
- Bei Störungsfällen in Bahnbetrieb koordinierst du Sofortmaßnahmen im Bereich der Absicherung und prüfst dabei unverzüglich die Möglichkeiten der Eigenleistung bzw. beauftragst Nachunternehmer:innen und hältst die Störmeldestelle auf dem Laufenden
- Für die Beauftragung von Personalen über Nachunternehmer:innen prüfst du die Vollständigkeit aller benötigten Informationen und überträgst die Bedarfsanforderungen als auch die Bestelldaten in unser SAP-System
- Bei Abruf von Winterdienstleistungen im Rahmen der Rufbereitschaft informierst und organisierst du die Personale innerhalb von 120 Minuten
- Du nimmst Arbeitsunfähigkeitsmeldungen der operativen Mitarbeitenden auf und prüfst die Möglichkeiten einer Ersatzstellung bei kurzfristigen Ausfällen
- Zu deinen Aufgaben gehören ebenfalls die Versendung von Schicht- sowie Sicherungsplänen und bei kurzfristigen Einsatzplanänderungen bist du für die Informationsweiterleitung an die betroffenen Mitarbeitenden verantwortlich
- Du überprüfst Stundennachweise als auch Einsatzdokumente, überträgst die Daten ins SAP-System und verschriftlichst Schichtprotokolle sowie Übergaben
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten – alternativ verfügst du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung / Koordination von Betriebsabläufen sind wünschenswert
- Du bist ein Organisationstalent, planst deinen Arbeitsalltag selbstständig als auch gewissenhaft, bewahrst auch bei unvorhergesehenen Störfällen stets den Überblick und kannst gut priorisieren
- Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln
- Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP
- Die uneingeschränkte Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit, natürlich mit entsprechender Zulage, bringst du mit (Mo-Fr in Spät- und Nachtschicht, Sa-So in Früh-, Spät- und Nachtschicht)
Das ist uns wichtig
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Sachbearbeiter:in Einsatzplanung Arbeitgeber: Deutsche Bahn AG
Kontaktperson:
Deutsche Bahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Einsatzplanung
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Einsatzplanung vertraut. Informiere dich über die gängigen Abläufe und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch zu zeigen, dass du die Materie verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei DB Fahrwegdienste GmbH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Szenarien vor, die während des Einsatzes auftreten könnten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagieren würdest, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, auch an Wochenenden und in verschiedenen Schichten zu arbeiten, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Einsatzplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DB Fahrwegdienste GmbH und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in Einsatzplanung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Belege deine Qualifikationen: Füge Nachweise über deine abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung bei. Wenn du Kenntnisse in SAP oder MS Office hast, hebe diese hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Sorgfältige Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Bahn AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und wie du mit Störfällen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für verschiedene Stakeholder fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst. Übe, auch in stressigen Situationen ruhig und sachlich zu bleiben.
✨Vertrautheit mit SAP und MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit
Sei bereit, über deine Flexibilität und Bereitschaft zur Schicht- und Wochenendarbeit zu sprechen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
